在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务管理难题，合思的解决方案则为其开启了财务数智化的新征程，也为其他连锁零售企业提供了宝贵借鉴。
连锁零售困局：鸣鸣很忙集团的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务，门店标准化落地一直是重难点。零食很忙虽有门店标准化机制，但背后的财务报销流程却让巡店督导苦不堪言。
集团旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。传统的报销方式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。而且，传统贴票报销体验差，大量单据及发票让报销流程繁琐，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思破局之道：智能化报销审批解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了智能化报销审批的无需报销解决方案。
首先，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员提供移动端申请服务，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能更专注于业务工作。
其次，对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪进行识别，借助发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
最后，在私车公用补贴计算上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合理性。
方案落地实施：智能化报销审批的步骤详解
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了智能化报销审批的顺利落地。
第一步，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验等操作，从源头上规范报销流程，避免因标准不符导致的报销问题。
第二步，门店采用发票袋归集发票。收票后，利用扫描仪进行识别，实现发票自动与单据关联及验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。
第三步，员工报销时自动关联汽车，在行程中通过灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程实现了自动化，减少了人为错误，提高了补贴计算的透明度和公正性。
成效显著：智能化报销审批带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的库存周转不仅提高了资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户评价：智能化报销审批获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能化报销审批解决方案正是助力鸣鸣很忙集团提升效率、实现数字化转型的关键因素。
连锁零售新选择：借鉴经验开启财务数智化转型
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了可借鉴的范例。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要不断提升财务管理效率，实现财务数智化转型。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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