合思财务数字化产品:助力企业跨部门预算协作与财务转型

合思财务数字化产品:助力企业跨部门预算协作与财务转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力巨大;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更加稳定、可靠的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景,是帮助企业解决财务难题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型势在必行。合思致力于通过其财务数字化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。这不仅能够提高财务作业效率,降低成本,还能加强合规管理,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业的财务管理更加精细化、智能化。以客户需求为导向,合思不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,推动企业财务数字化转型的全面升级,实现企业价值的最大化。合思帮助企业在复杂多变的市场环境中,更好地应对各种财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的效益,尤其是在跨部门预算协作方面,能提供强大的支持。

核心模块:功能强大服务多元

合思的财务数字化产品拥有多个核心模块,每个模块都有着独特的功能和作用。

  • 合思费控:打破数据壁垒精准管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,有效解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,防止费用超标。同时,它支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。此外,合思费控还能自动生成财务凭证,减少了财务人员手工操作的工作量,在跨部门预算协作中能确保各部门预算的精准执行。

  • 合思商城:便捷消费节省成本
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。它支持在线预订机票、酒店、火车票等,还提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工在合思商城的消费情况,也能与跨部门预算协作紧密结合,方便各部门进行费用统计和管控。

  • 合思BI:数据洞察决策支持
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,辅助企业进行精细化管理。在跨部门预算协作中,合思BI能为各部门提供准确的预算执行数据,便于及时调整预算策略。

  • 开放平台:系统对接数据流转
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够更好地协同工作,为跨部门预算协作提供了坚实的技术基础。

功能亮点:创新模式引领变革

合思的财务数字化产品具有众多功能亮点与创新之处。

  • 无需报销模式:重塑流程提升体验
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程。这种模式在跨部门预算协作中,减少了报销流程的繁琐,提高了各部门之间的协作效率。

  • 强大系统集成能力:打破系统壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破了系统壁垒,告别了多系统繁复操作。同时,它支持与第三方系统的标准对接,如对接TMC系统、银企直连等,实现了业务数据的实时同步和业务流程的自动化处理。这为跨部门预算协作提供了高效的数据流通渠道。

  • 智能费用管控:预算前置源头控制
    合思的智能费用管控通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。在跨部门预算协作中,智能费用管控能确保各部门费用支出符合预算要求。

  • 灵活配置与定制:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。它还支持为企业定制化开发功能,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种灵活的配置与定制能力,能够满足不同企业在跨部门预算协作中的个性化需求。

优势凸显:对比之下更胜一筹

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。

  • 成功融资保障研发
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更加稳定、可靠的产品和服务。这使得合思在技术更新和功能优化方面具有更强的实力,能更好地满足企业在跨部门预算协作中的不断变化的需求。

  • 广泛服务网络贴心支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是在产品实施过程中,还是在后续的维护和升级中,都能让企业在跨部门预算协作中得到有力的支持。

  • 丰富客户案例经验借鉴
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案。这些成功案例为企业在跨部门预算协作方面提供了宝贵的经验借鉴。

  • 技术实力创新驱动
    合思不断投入研发资源,提升产品的技术水平和创新能力。如引入AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率;采用先进的系统集成技术,实现了多系统的数据互通和业务流程的自动化处理。在跨部门预算协作中,这些先进技术能够提高协作的效率和准确性。

目标用户与应用场景:广泛适用满足需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。

其应用场景丰富多样,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等,可满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化,提高了报销效率;财务人员可通过系统进行发票验真、查重,自动生成财务凭证,减轻了工作压力。在对公付款场景中,可通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,规范了对公付款流程,加强了对公业务管控;支持与银企直连,实现财务一键付款,提高了付款效率和数据准确性。这些应用场景都与跨部门预算协作密切相关,能够为跨部门预算协作提供有力的支持。

成功案例:真实成效见证价值

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门预算协作方面,动力源通过合思产品实现了各部门预算的有效执行和监控。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在跨部门预算协作中,通过合思产品实现了预算的精准管理和部门间的高效协作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在跨部门预算协作中,借助合思产品提高了预算执行的效率和准确性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”江西中机在跨部门预算协作中,通过合思产品优化了预算流程和费用管控。

携手合思开启财务数字化新时代

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务解决方案,帮助企业打破财务数字化转型的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在跨部门预算协作方面,合思产品更是具有独特的优势,能够为企业各部门之间的预算协作提供高效、精准的支持。

众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务作业效率,加强费用管控,提高财务管理的精细化和智能化水平,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨加入合思的大家庭,体验合思产品带来的卓越价值和全新变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,开启跨部门预算协作的新篇章。

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captaincaptain
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