在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,企业发展的压力与日俱增。口罩事件后短暂的“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。这些问题严重制约了企业的发展,使得连锁零售企业急需一套高效的解决方案来应对挑战。
合思:连锁零售业财务数智化的全面伙伴
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程灵活报销方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思为连锁零售业量身定制了多种解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为连锁零售企业提供了坚实的保障。
核心功能亮点:灵活报销方案的独特魅力
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业财数据高效采集,把握业务脉搏
合思的灵活报销方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。该方案覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多种场景。无论是门店的日常运营数据,还是营销活动的效果数据,都能被精准采集,为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能决策,挖掘企业净利润
合思的方案能够通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够快速做出决策。 -
适配多元营销,贯通业财流程
合思的灵活报销方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,将台账和单据串联起来,实现一体化的业财流程。这不仅保障了企业财务数据的业务化,也让业务数据实现了线上化,提高了企业的运营效率。 -
AI风控护航,保障业务合规
合思AI风控助手为企业的业务合规和数据安全保驾护航。当检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时,能够及时发出预警,确保企业的业务活动合法合规。
使用收益:灵活报销方案带来的显著成效
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多角色提效,专注业务开展
合思的灵活报销方案能够让多角色受益,提高工作效率,让他们更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能够更便捷地处理业务相关的费用报销,节省时间和精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,能够更快速地获取准确的数据,为业务决策提供支持。管理决策层的业务主管、老板等,能够通过数据分析,做出更科学的决策。 -
扩张无忧,审批高效
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。即使企业从百人规模发展到千人、万人规模,在单据驳回率较为稳定的前提下,单据审批时长增长也不明显。这大大提高了企业的运营效率,让企业在扩张过程中更加从容。 -
成本降低,效益提升
通过数据分析,合思的方案能够帮助企业识别成本控制的关键点。例如,识别到门店端的人工成本超过预设范围时,财务部门可以协助业务部门整合门店资源。曾经有企业在使用合思方案后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。另外,合思付款·银企直联·自动记账功能,能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
典型场景应用:灵活报销方案的实战价值
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连锁门店全生命周期管理
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能通过灵活报销方案进行便捷管理。在装修阶段,装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等工作也能在方案的支持下高效完成。 -
全域营销场景覆盖
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销场景。企业可以通过该方案,精准计算营销投入的ROI,优化营销资源的配置。 -
便捷用车与合规采购
合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,满足连锁企业巡店等场景的用车需求。同时,线下采购易商卡付款,免垫资更合规,适用于连锁企业的采购场景。
客户成功案例:灵活报销方案的实力见证
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鸣鸣很忙:开启高效业财融合模式
鸣鸣很忙引入合思无需报销的灵活报销方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师:降本增效,快速关账
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,实现了成本的有效控制和效益的提升。 -
烤匠:释放店长精力,提升运营效率
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,企业的运营效率和财务管理水平得到了大幅提高。 -
可孚医疗:实现精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,合思的灵活报销方案无疑是企业实现财务数智化转型的利器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,有强大的实力和资源为连锁零售企业提供优质服务。
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