合思多账户报销管理:解锁企业差旅管控新密码

合思多账户报销管理:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备,并且会因管理流程、管理制度的合理与否,产生超乎想象的弹性空间。因此,有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。合思的多账户报销管理解决方案,正是应对这一难题的关键利器。

全面布局:合思多账户报销管理解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。

在多账户报销管理方面,合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时,能够通过多账户报销管理系统,快速获取高性价比的出行选择。

此外,合思推出的易商卡,是多账户报销管理的一大亮点。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时,多账户报销管理系统能同步自动获取凭证入账归档,100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。

功能闪耀:合思多账户报销管理核心亮点揭秘

2024年起,合思在多账户报销管理方面将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书,它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。通过多账户报销管理系统,还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。不仅如此,AI助手还能自动计算各项合理差旅预算,生成个人差旅成本、效率分析报告,为多账户报销管理提供精准的数据支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,与多账户报销管理紧密结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,极大地提高了员工参与多账户报销管理的积极性。

基于BI差旅风控系统,多账户报销管理可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,保障多账户报销管理的合规性和准确性。

价值凸显:企业应用多账户报销管理的多重收益

合思的多账户报销管理解决方案能帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和智能管控,减少不必要的支出,提高资源利用效率。例如首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。多账户报销管理让每一笔费用都清晰可查,每一项预算都合理使用。

在提升员工体验方面,多账户报销管理也发挥着重要作用。员工无需垫资,报销流程简化,还能获得个性化的差旅服务推荐和节省奖励。这使得员工的工作效率和满意度大幅提高,他们能够更加专注于工作,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

多账户报销管理有助于企业实现合规经营。通过数智化工具和流程,加强对差旅费用的管控和审计,降低合规风险。企业可以放心地开展业务,不用担心因为差旅费用管理不当而带来的法律问题。

同时,多账户报销管理能够赋能企业决策。充分释放差旅数据价值,为企业管理者提供准确的数据分析和洞察,支持业务经营决策。管理者可以根据这些数据,制定更加合理的差旅政策和预算,推动企业的发展。

场景适配:多账户报销管理在不同场景的应用典范

在下沉市场场景中,企业业务向三四线城市扩展,差旅目的地发生变化,传统管控方式已经无法适应。合思的多账户报销管理与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过多账户报销管理系统,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。

对于出海业务场景,企业拓展海外市场时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的多账户报销管理整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,支持国际机票、酒店、用车的预订和管控。员工在海外出差时,只需通过多账户报销管理系统,就能轻松完成所有差旅安排,提高了工作效率。

在线下消费场景中,企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断。合思易商卡结合多账户报销管理,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费不透明问题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况,确保费用的合理性。

案例见证:多账户报销管理的实际应用成效

某企业员工小张存在差旅违规情况,应用合思多账户报销管理系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。多账户报销管理系统帮助企业及时发现问题,避免了更大的损失。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城深入沟通,利用多账户报销管理系统重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理系统为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。

某企业自2024年3月开通合力省项目,结合多账户报销管理系统,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同借助多账户报销管理智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思多账户报销管理解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:25 上午
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