在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的报销简化工具，就如同一位得力的助手，帮助动力源成功解决了这些难题，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望以此提升财务效率和管理水平。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通，这与他们最初的预期相差甚远。员工在进行报销操作时，体验极差。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的城市之间奔波，费时费力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了一个大问题。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也就难以真正落地。再加上动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思：量身定制的报销简化方案
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的报销简化工具解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，就像将不同的拼图板块拼接在一起，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后还能一键归档，整个报销流程变得简单高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的报销简化工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同踏上了解决方案的实施之旅。整个过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的具体需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队精心规划，制定出一套适合动力源的详细方案。系统实现上线准备阶段，双方共同努力，完成系统的配置和测试工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队提供持续的技术支持，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一里程碑的实现，标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效显著：报销简化工具带来的价值
合思的报销简化工具为动力源带来了显著的成效和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用为手工录入数据和繁琐的发票验真、查重工作而烦恼，工作效率得到了极大提高，企业也降低了人力成本。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在进行报销操作时，就像在超市购物一样轻松便捷。 -
管理升级：全程管控与决策支持
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供有力支持。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销简化工具的高度认可和对未来合作的期待。
诚邀合作：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其报销简化工具能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你也想解决财务数字化难题，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思的报销简化工具。现在诚邀更多企业与合思携手，开启免费试用，共同开启财务数字化之旅，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
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