报销简化工具助力企业财务数智化转型

报销简化工具助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在对公业务里,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了业务处理的正常开展。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规方面的问题。而财务人员在记账、归档等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,还存在数据安全隐患。更为关键的是,企业在财务收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析,这使得企业难以做出科学的决策,进而影响企业的稳健运营。在这样的背景下,一款优秀的报销简化工具就显得尤为重要。

合思解决方案:一站式财务数智化服务

合思作为行业内的佼佼者,为企业提供了全面且高效的解决方案。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,为企业提供实时收支一体解决方案。通过这个平台,企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,充分考虑不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的方案。其开放的财务数字化应用商店,拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。有了这样的报销简化工具,企业的财务收支管理将更加轻松高效。

核心功能亮点:开启智能财务管理新时代

  1. 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。员工使用这个报销简化工具,在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,还能大大降低报销耗时。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够甄选供应商,系统自动比价,有效节约差旅费用,这无疑为企业的成本控制提供了有力支持。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。财务人员使用这个报销简化工具,可减少入账归档时间,将更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。
  4. 合思BI:智能化财务收支经营分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够助力企业经营决策。企业管理者通过合思BI,可以及时了解企业的财务收支状况,做出科学合理的决策。

用户收益:降本增效,轻松管理

  1. 员工:省事省心,降低报销耗时
    对于员工来说,使用合思提供的报销简化工具,因公消费变得更加便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。同时,报销耗时的降低也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
  2. 财务人员:释放压力,提高工作效率
    财务人员使用合思解决方案,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能极大地释放了财务人员的压力,减少了入账归档时间,提高了工作效率。
  3. 企业:全流程管控,降本增效
    企业使用合思的报销简化工具,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思解决方案还能提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。

典型场景:满足多样化需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的报销简化工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务旅行消费,都能在这个平台上得到满足。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个报销简化工具,企业能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务处理效率。
  3. 连接场景:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据能够与业务数据实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。
  4. 收支管理场景:发票常态化处理,经营实时化分析
    在收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI等功能实现了发票常态化处理,经营实时化分析。企业能够及时掌握财务收支状况,对经营情况进行实时监控和分析。

客户成功案例:实力见证效果

  1. 动力源:实现精细化闭环管理和降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销简化工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业成功实现财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:节约差旅费用,实现预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率,保障数据安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
  4. 更多企业的选择:体现适用性和有效性
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的报销简化工具,这充分体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您也想让企业的财务收支管理更加轻松高效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的报销简化工具,开启财务数智化转型之旅。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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