在企业的财务工作中，传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，让财务人员苦不堪言。每到财务归档时期，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了完美方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。通过合思档案，企业能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。纸质报销转电子化，在合思档案这里成为了现实，让企业财务工作更加高效、便捷。
核心功能亮点：创新科技赋能档案管理
合思档案拥有众多独特且创新的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了档案管理的效率。
– 智能采集手段多样
在智能采集方面，合思档案拥有强大的能力。外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各类档案信息；内部系统如EAI插件、API接口等，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保档案信息的及时获取。纸质报销转电子化的采集过程，在合思档案的智能手段下变得轻松高效。
– 精准制档功能强大
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能确保了档案的准确性和规范性，让企业的财务档案管理更加专业。
– 高效利用方式丰富
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速准确地找到所需档案，大大提高了档案的利用效率。
企业收益显著：降本增效立竿见影
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益，从成本、效率等多个维度体现其价值。
– 自动化归档节省人力
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅减少了人工耗时，还提高了档案管理的准确性和规范性。例如，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。纸质报销转电子化，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
– 降低成本效果显著
合思档案能够有效降低企业的成本。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，帆书总节约成本500万/年。通过减少纸张使用、节省存储空间等方式，企业在财务档案管理方面的成本大幅降低。
– 提高效率成效斐然
在提高效率方面，合思档案表现出色。高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。企业的财务工作流程更加顺畅，运营效率得到了极大提升。
多行业应用：广泛适用彰显实力
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展示了其强大的适用性。
– 食品行业的变革
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理。通过纸质报销转电子化，好想你解决了财务档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
– 餐饮行业的转型
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，减少了纸张使用量，节省了存储空间，节约了成本，提升了报销效率。纸质报销转电子化，让COMMUNE幻师在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
– 教育培训行业的优化
海亮教育在教育培训行业，面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、金蝶EAS等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间，节约了纸张打印成本，减少了财务人力。纸质报销转电子化，为海亮教育的财务档案管理带来了新的活力。
– 软件与信息技术服务行业的突破
在软件与信息技术服务行业，高新兴存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了低开发成本对接异构系统，自动制档，档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本。纸质报销转电子化，让高新兴在财务档案管理方面取得了显著的突破。
成功案例见证：实际成果有目共睹
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了该方案的有效性。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴与合思合作，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例都表明，纸质报销转电子化在合思档案的助力下，为企业带来了实实在在的效益。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案正是满足这些需求的最佳选择，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也想摆脱传统纸质档案管理的困境，实现纸质报销转电子化，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
