在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式，企业迫切需要挖掘净利润，提升自身的盈利能力。
合思综合解决方案：开启差旅管控新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅管控痛点提供了综合解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
此外，合思还推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了坚实的保障。
核心功能亮点：数智化差旅管理的强大引擎
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业差旅管理提供了强大的支持。
智能差标功能是一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理问题，让企业的差旅成本管控更加科学合理。
BI差旅风控系统更是企业差旅管理的“守护神”。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅活动的合规性。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等，为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅管理更加高效便捷。
企业收益：降本增效与体验优化的双赢
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在节省差旅成本方面，通过“合力省”计划、智能差标管控、同屏比价等方式，帮助企业降低差旅费用支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业的利润增长做出了重要贡献。
在提升运营效率方面，自动化的流程如自动预订、自动记账、自动提报等，减少了员工和财务在差旅管理流程中的时间消耗，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
在优化差旅体验方面，AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的差旅方案，易商卡让员工无需垫资，提升了员工差旅体验和满意度，有助于企业吸引和留住优秀人才。
在加强合规管理方面，BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业差旅管理合规，为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景：全方位满足企业差旅需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场业务拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县维度差标管控金额，适应下沉市场需求，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。
在出海业务场景中，企业开展海外业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，助力企业走向世界。
在线下差旅消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明问题，让企业的线下差旅消费更加规范透明。
在数电票时代场景中，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠的解决方案。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多客户成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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