纸质报销转电子化:合思引领企业财务数智化变革

纸质报销转电子化:合思引领企业财务数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。在纸质报销转电子化的时代趋势下,合思的财务数智化产品和服务显得尤为重要。

合思全景:全方位财务数智化服务蓝图

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务管理的智慧大脑,帮助企业在纸质报销转电子化的过程中,挖出更多净利润。

费控密码:合思核心功能深度剖析

企业的费控管理转型需要先进的软件和技术与之配合,合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程,涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措让员工的报销体验大幅提升,在纸质报销转电子化的进程中迈出了重要一步。员工无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,消费后系统自动处理相关报销事宜。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工不再需要垫资消费,报销流程也变得更加自动化,真正实现了轻松报销。

财务本身就具有强大的数字化力量,合思合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,推动企业各部门共同提升业绩。在纸质报销转电子化的过程中,合思的系统能够实时获取和分析数据,为企业的财务管理提供精准的决策支持。

优势突显:合思对比传统报销的闪耀光芒

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思能够帮助企业提升费控管理能力,向更高级别的费控管理阶段迈进,推动纸质报销转电子化的顺利进行。

传统报销流程中,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,而且报销流程冗长复杂,容易停滞不前。而合思在L3及以上阶段能够实现员工无需垫资,报销流程自动化程度大幅提高。员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼,大大提高了工作效率。

合思的费控管理平台具有诸多强大功能,如系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,这些功能减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人力成本。同时,合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的统一化和系统的打通,避免了财务与业务环节的割裂,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,让纸质报销转电子化更加顺畅。

行业印证:合思产品实用性的生动例证

中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,保证每一笔费用明确可追,实现了银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司提高了报销效率和合规性,成功实现了纸质报销转电子化,为企业的财务管理带来了新的活力。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该软件服务公司实现了高效的财务管理,完成了纸质报销转电子化的转变。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌在纸质报销转电子化的道路上迈出了坚实的步伐。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,尤其是在纸质报销转电子化的过程中,合思将成为企业的得力助手。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展其业务能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

合思作为头部厂商,具有较强的技术实力和市场竞争力,有望在激烈的市场竞争中继续脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想体验纸质报销转电子化带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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