报销审批软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务范围的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐低效，费用管控困难重重，这些问题如同阴霾一般，笼罩着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程的复杂性和系统之间的高壁垒，使得实际效果与预期相差甚远。直至2021年与合思合作时，仍面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等棘手问题。汉威科技作为集团性公司，同样面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也遭遇了业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困扰。

面对这些传统财务管理模式的痛点，数字化解决方案应运而生，成为企业摆脱困境的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。

合思数字化解决方案：解锁财务新密码

合思深知企业在财务管理中面临的种种难题，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制了一套数字化解决方案。该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个产品，企业可根据自身不同需求进行灵活组合应用。

动力源在与合思合作后，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了操作体验的全面革新。汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，不仅提升了财务核算和付款效率，还实现了预算管控的有效落地。

合思产品功能概览：多元功能 卓越体验

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了数据的流通性和业务处理效率。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供了丰富的消费场景，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大节省了财务人员的时间和精力。

• 合思BI：实时数据决策依据
  合思BI能够提供多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI，实现了报表数据统计效率的显著提升，管理者可以实时查看经营数据，做出更加精准的决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过应用该功能，实现了财务管理的高效化。

合思产品核心亮点：独具匠心 引领潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思产品的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，这一创新模式大大提升了员工的幸福感和使用体验。动力源、亿嘉和等企业的员工在应用合思解决方案后，切实感受到了数字化带来的便利。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思产品拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思产品将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过应用该功能，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

合思产品价值体现：降本增效 精准决策

• 效率提升显著
  众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约
  合思产品通过加强费用管控、优化流程等方式，帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 数据精准与透明
  合思产品实现了业财数据的实时同步和共享，管理者可以实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

• 合规与安全保障
  在发票处理、预算管控、数据传输等方面，合思产品都有严格的规范和保障机制，确保企业财务合规和数据安全。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型使用场景：贴合需求 灵活应用

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程得到简化，效率显著提升。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅费报销场景中应用了合思产品。

• 对公付款场景
  通过合同管理台账，合思产品可以实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，有效加强了对公业务管控。

• 预算管控场景
  合思产品通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思产品实现了预算的有效管控。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离等功能，提高了发票处理效率，确保了发票合规。江西中机、泽璟制药等企业在发票管理场景中受益于合思产品。

合思产品成功案例：实践见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理精准决策
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思产品市场定位与差异化优势：精准定位 脱颖而出

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

与其他数字化平台相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更优质的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和企业运营效率。此外，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业个性化的需求。公有云模式部署更敏捷、更安全，得到了众多企业的认可。

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业斩断传统财务管理模式中的痛点，提升运营效率、降低成本、加强费用管控、保障数据安全和合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望在财务管理上实现突破，不妨抓住机遇，选择合思的报销审批软件。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，与合思携手，共同创造企业财务数字化的美好未来。