在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思如何帮助鸣鸣很忙解决财务难题，实现差旅报销智能化。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现财务漏洞。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：打造差旅报销智能化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，财务成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
方案落地：步步为营实现智能化转型
在合思系统内，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
合思付款·银企直联·自动记账等功能逐步落地实施，为鸣鸣很忙的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过这些功能的实现，企业的财务流程更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
成果斐然：智能化带来的显著效益
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内，鸣鸣很忙拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，实实在在地提升了企业的盈利能力。
可指导业务动作的财务报表得以生成，让企业管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
客户反馈：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
公司通过合思系统，摆脱了以往低效的财务报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。财务数字化支持了业务的快速运转，使得结账期非常短，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。合思的解决方案帮助企业在市场竞争中更好地实现精细化运营，提升了整体竞争力。
行动号召：开启差旅报销智能化之旅
在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱财务数智化是实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，取得了良好的效果。
如果您的连锁零售企业也想解决财务难题，实现差旅报销智能化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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