在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何帮助企业解决财务数字化转型难题，实现实时报销审批等高效财务管理。
动力源：数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在操作过程中，面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要在各个系统间来回切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：破局财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了实时报销审批。
项目实施：携手共克难关
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他通过有效沟通，为项目提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为实时报销审批等功能的实现奠定了基础。
显著成效：转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，实现了实时报销审批的高效性。
动力源评价：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
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