在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极应对挑战，帮助企业挖出更多净利润，发挥着至关重要的作用。
合思产品：开启智能财务收支管理新时代
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像企业财务管理的贴心助手，为企业的财务收支管理各个环节提供全方位的支持。
其主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅、费用报销还是收付款管理，合思都能满足企业的需求，为企业的财务管理带来全新的体验。
核心优势：电子凭证数字化处理的得力助手
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在发票采集方面，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，通过AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和查询。
对比传统：凸显合思差旅报销智能化优势
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式下会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率。
传统方式下电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，合思通过先进的技术和标准化的流程，保障了电子凭证的安全性和合规性。
某世界500强央企试点单位使用合思相关服务实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了合思在降低成本方面的显著优势。合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统报销模式在这方面存在较大风险。
应用案例：见证合思差旅报销智能化成效
合思的差旅报销智能化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少手工记账等人力成本）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：携手合思实现财务数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，实现财务管理的全面提升和数字化转型。
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