在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。而企业传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，不仅不可取，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。在这样的背景下，多账户报销管理显得尤为重要，它能够更科学、更精准地对差旅费用进行管控。
合思差旅管控解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的多账户报销管理和差旅管控带来了新的可能性。
核心功能亮点揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅为员工提供了额外的激励，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，在多账户报销管理中，能够更好地调动员工节约成本的积极性。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让多账户报销管理更加科学合理。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为多账户报销管理提供了强大的风险防控保障。 -
合思商城聚合用车服务
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，在多账户报销管理中，确保海外差旅费用的合理支出。
企业使用合思方案的收益解析
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。在多账户报销管理中，直接体现为各账户费用支出的减少，有效提升了企业的资金使用效率。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，也让多账户报销管理更加便捷高效。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动参与成本节约，实现了企业经济效益最大化。在多账户报销管理中，员工的主动参与能够使费用报销更加规范合理，进一步优化企业的差旅管理制度。 -
实现合规经营
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。在多账户报销管理中，保障了各账户资金的合规使用，实现企业的合规经营。
合思解决方案适用典型场景
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下沉市场场景应对
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，在多账户报销管理中，能够针对不同地区的账户进行精准管控。 -
出海业务场景支持
出海业务带来国际差旅增加，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，在多账户报销管理中，保障了海外差旅账户的有效管理。 -
线下消费场景覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在多账户报销管理中，解决了线下消费账户管理的难题。 -
数电票时代场景适应
数电票时代企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，在多账户报销管理中，为电子票据的管理和报销提供了有力支持。
客户成功案例见证
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违规消费管控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在多账户报销管理中，避免了类似违规消费的再次发生，保障了各账户资金的安全。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在多账户报销管理中，实现了对下沉市场账户费用的有效控制。 -
合力省项目案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，在多账户报销管理中，体现了激励机制对成本控制的积极作用。 -
电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在多账户报销管理中，提高了报销档案管理的效率和合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的多账户报销管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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