多账户报销管理新方案，助力企业差旅成本管控

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。多数企业面临着低速增长、利润下滑的困境，如同置身于迷雾之中，难以找到明确的方向。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它就像一个弹性十足的弹簧，合理管理就能压缩成本，反之则会让企业的利润白白流失。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业迫切需要有效的成本控制方法来挖掘净利润。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，如同“饮鸩止渴”，在降低成本的同时，也会影响业务拓展和员工体验。因此，科学的差旅管控方法成为企业的迫切需求。

合思一站式差旅管控解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控痛点提供了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华的大都市，还是偏远的小县城，合思都能为企业员工提供合适的住宿选择。同时，作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，即使员工出差海外，也能通过合思平台快速获取高性价比的出行选择，仿佛在全球范围内都有一个贴心的差旅管家。

合思商城更是为企业员工提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。这种全方位、全时段的服务，让企业员工的差旅出行更加安心、放心。

合思解决方案核心功能亮点

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与。企业无需额外支出，就能实现有效的员工激励机制，真正实现了企业与员工的双赢。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，如同企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的私人差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还让差旅安排更加科学合理。

合思易商卡则为企业线下消费管理提供了创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、合规。

企业使用合思方案的显著收益

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在选择差旅服务时，就像在一个大型的“差旅超市”中挑选商品，能够轻松比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。

在“管”的方面，合思解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过“合力省”计划，每一位员工都成为了企业差旅成本控制的参与者和推动者，他们愿意主动帮助企业一起节约成本。这种全员参与的模式，让企业的差旅管理更加高效、有序。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思平台还能帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

合思方案适用的典型场景

合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的差旅管控需求。当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐增加时，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，解决下沉市场差标管控难题。它就像一把精准的手术刀，能够针对下沉市场的特点，为企业制定个性化的差旅管理方案。

企业开展出海业务，国际差旅需求增加时，合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合的全球资源和先进的技术平台，让企业在海外差旅管理中不再迷茫，能够轻松应对各种复杂情况。

企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断时，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。它让企业的线下消费管理变得简单、清晰，每一笔费用都有迹可循。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它就像一个智能的档案管理员，能够高效、准确地管理企业的财务档案，为企业的财务管理提供有力支持。

合思方案的客户成功案例

合思解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思方案获得了成本降低、效率提升等收益。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过使用合思电子会计档案管理系统获得了成本降低、效率提升等收益。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或者访问www.hosecloud.com官网进一步了解。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息和支持。现在，您可以免费试用合思的多账户报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。