在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等明显弊端。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。对于连锁零售业而言,财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。
合思针对连锁零售业的这些痛点,提供了一套差旅管理解决方案,也就是综合财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效和可持续发展。
全流程覆盖:连锁零售财务数智化的全景蓝图
合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程差旅管理解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们直接接触业务,是企业运营的基础。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节,这些环节对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,能够让企业及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策方面,该方案包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现。通过这些功能,企业能够更加精准地进行决策,提高运营效率。
核心优势:构建敏捷财务收支管理平台
合思的差旅管理解决方案具有多方面的核心优势,能够为企业带来巨大的价值。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在此基础上进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,这样各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。
实战见证:差旅管理解决方案的成功应用
合思的差旅管理解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,以下是一些具体的例子。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思差旅管理解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差及报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师所属的极物思维集团有多门店。合思系统上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,还可下钻至费用明细层级。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,能够定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定了合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业迫切需要提升自身的财务管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供差旅管理解决方案,助力企业在市场竞争中稳步前行。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
我们希望连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,借助合思的差旅管理解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,如果您想进一步了解我们的差旅管理解决方案,可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用我们的差旅管理解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。
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