在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。合思作为财务数智化解决方案提供商，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
全方位数智服务 构筑财务新生态
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧引擎，能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接生态和双轮驱动模式创新，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。无论是员工的日常消费，还是企业的各项收支，都能在这个平台上实现高效管理。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为不同客户提供定制化的财务数智化解决方案，满足多样化需求。在智能化报销审批方面，合思的全方位服务能够确保企业在各个环节都实现高效、准确的管理。
核心技术赋能 解锁费控新层级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多不足；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的费控管理平台具有强大的适应性，能满足不同层级的费控需求，从基础的手工报销到高级的智能化无需报销，助力企业逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。
此外，合思平台还具备强大的数据处理和分析能力，能实现数据赋能。它可以自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在智能化报销审批方面，合思的核心技术功能能够确保企业的报销审批流程更加智能、高效。
创新模式对比 凸显合思高效性
传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，员工消费需自行把控标准、垫资支付、收集整理票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，严重消耗企业资源。而合思的费控管理平台可根据不同层级逐步提升报销效率和管理水平，如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。
在L2电子化报销阶段，传统报销虽将部分流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息并需人工匹配单据与业务、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等问题。合思平台在中级和高级无需报销阶段，能实现全链路自动报销、系统智能对账、电子凭证自动归档、实时采集呈现费用数据及智能挖掘等，极大提高了报销和管理的自动化和智能化程度。
合思的财务中台具有强大的连接和复用能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，而传统财务管理模式难以实现系统间的有效连接和数据整合。同时，合思平台强调数据赋能，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，而传统财务管理多以流程驱动，事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。在智能化报销审批方面，合思的创新模式相较于传统费控方式具有显著的高效性。
行业案例实证 彰显合思价值
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在智能化报销审批方面取得了显著成效，提高了报销效率和管理水平。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司优化了报销审批流程，提升了财务管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌实现了智能化报销审批，提高了运营效率和资金安全性。
合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求，有针对性地解决企业在费用管理、报销流程、财务系统对接等方面的痛点，帮助企业提高运营效率、降低成本、增强合规性。在不同行业的应用案例中，智能化报销审批都成为了提升企业财务管理水平的关键因素。
合思展望未来 引领数智新时代
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，有望在财务数智化领域持续引领发展，为更多企业带来价值。
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