合思《2024中国企业差旅管控分析报告》：解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管控作为企业成本控制的重要一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业应对差旅管控难题提供了有效指引，帮助企业找到“挖掘更多净利润”的最佳路径。

市场形势：企业差旅的寒冬与暖春

在当前的市场环境中，企业的生存之战愈发激烈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到了挑战。经济的发展态势使得企业在拓展业务时面临着更大的压力。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相比疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。

从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。多账户报销管理在这些高频差旅支出行业中显得尤为重要，能够有效帮助企业管控差旅成本。

痛点分析：差旅管控的荆棘之路

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”的方法，试图快速降低成本。从差旅管理的角度来看，“硬控”虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。多账户报销管理如果采用不合理的硬控方式，也会引发类似的问题。

过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制、科学调整差旅成本。多账户报销管理也需要考虑到不同地区的实际情况，进行精细化管理。

出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。多账户报销管理在国际差旅场景中，也面临着数据整合、平台对接等挑战。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。多账户报销管理需要覆盖这些线下场景，消除管控盲区。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身

企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业员工海外出差的需求。

合思还推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。多账户报销管理可以借助合思的这些解决方案，实现更加高效、智能的管理。

核心模块：智能化驱动的差旅管理新引擎

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。多账户报销管理也可以引入智能化功能，提高审批效率和报销的准确性。

合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可享受企业自有协议的线上托管服务。

合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。多账户报销管理可以结合这些丰富的资源和管控手段，提升管理效果。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。多账户报销管理在合思的体系下，能够充分发挥其优势，实现高效、合规的管理。

成功案例：合思差旅管控的实战典范

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。多账户报销管理也可以借助合思的风控功能，保障企业资金安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。多账户报销管理可以借鉴合力省项目的经验，实现企业和员工的共同受益。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理可以根据不同企业的业务特点，制定个性化的管控方案。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。多账户报销管理可以依托合思完善的服务体系，为企业和员工提供更好的体验。

结尾：携手合思，开启差旅管控新征程

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验高效的多账户报销管理和全面的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。