在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座灯塔,助力企业向业财一体与费控管理的彼岸平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型保驾护航。
市场风云:财务数字化需求如潮涌
电子发票政策正不断拓展其应用范围,从最初服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家也在通过试点工作,有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。而中国税收征管也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。
在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。报销与税务处理在这样的大环境下,也面临着新的挑战和机遇。
痛点剖析:企业财务数字化荆棘满途
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但一直以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。这一报销过程冗长而复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。报销与税务处理在这样的痛点下,效率低下且容易出现问题。
策略指引:合思破局企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务数字化解决方案能够提前布局,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点,合思帮助企业由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
合思的财务中台可以自定义管控场景,集成广泛的能力,实现管理的精细化,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过这些策略,合思能够有效解决企业在报销与税务处理方面的难题。
核心揭秘:合思解决方案的强大模块
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进,最终实现无需报销的费控管理目标。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让员工的报销体验得到了大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,还将进一步扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,帮助企业实现降本、提效与创收。比如,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节等。这些强大的模块,为企业的报销与税务处理提供了有力的支持。
优势突显:合思独树一帜脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获得了10亿元人民币的D轮融资。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了费用管理难题,提升了运营效率。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在报销与税务处理方面,合思的这些优势能够为企业提供更优质的服务。
案例鉴证:合思方案成效显著
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的解决方案帮助这些企业优化了费用管理流程,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思在报销与税务处理方面的卓越能力。
服务保障:合思打造全面专业体系
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业日益增长的财务数智化需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供近距离的服务和支持,及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思以客户为中心,为不同行业的企业提供定制化的解决方案,从需求分析、方案设计到实施落地,全程提供专业的服务和指导,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在报销与税务处理的服务上,合思的专业体系能够让企业无后顾之忧。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,将在市场中占据更为重要的地位。合思的费控管理平台不断向多元与创新方向发展,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中把握机遇,实现业财融合,提升核心竞争力,迎接未来的挑战。如果您想亲身体验合思在报销与税务处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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