在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是其中的差旅智能审批功能，为企业带来了显著的改变。
动力源困境：业务迷雾中的财务难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。差旅智能审批在这样复杂的环境下，显得尤为重要。
合思妙方：精准破局的数字化方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套精准的解决方案，其中差旅智能审批发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅智能审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能审批让整个报销流程更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅智能审批也因此更加顺畅。
落地之路：稳步推进的实施步骤
合思与动力源携手合作，针对动力源存在的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统数据与合思费控进行对接。这就像为大厦打下坚实的基础，确保数据的准确性和一致性，为差旅智能审批提供可靠的数据来源。
在无需报销流程方面，合思积极引导员工熟悉新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势。员工就像掌握了新的技能，能够更加熟练地使用差旅智能审批功能。
不断优化系统的连接和数据流转是实施过程中的重要环节。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和实时更新。差旅智能审批在这个过程中不断完善，为企业提供更加高效的服务。
成效彰显：数字化转型的显著成果
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，差旅智能审批功不可没。
效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能审批让整个报销流程更加高效，节省了大量的时间和成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅智能审批让员工的差旅报销变得更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。差旅智能审批为财务工作带来了全新的变革。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批为企业的管理提供了有力的支持。
动力源心声：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批在其中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益，尤其是差旅智能审批功能，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。如果你也想提升企业的财务效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验差旅智能审批带来的全新变革。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
