报销流程改进：合思财务数智化产品引领企业变革

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的压力，现实与理想的财务管理状态存在差距。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求较高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的报销流程改进提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的报销流程改进提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务转型

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于报销流程改进的需求日益迫切。合思的使命愿景与企业的需求高度契合，为企业提供了一个可靠的合作伙伴，帮助企业在财务数字化转型中迈出坚实的步伐。

模块功能：全方位覆盖报销流程

• 合思费控：流程管理新利器
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控，对发票进行智能校验，并自动生成凭证。在动力源项目中，合思费控实现了多系统集成，使得数据能够互通，全面革新了操作体验。通过合思费控，企业的报销流程更加规范、高效，为报销流程改进提供了重要的支持。

• 合思商城：因公消费新选择
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在尚品食品项目中，员工无需垫资，并且可以同屏比价节省成本。合思商城的出现，让员工的因公消费更加便捷、实惠，同时也提高了企业的报销管理效率，促进了报销流程改进。

• 合思BI：数据分析新视角
  合思BI提供数据分析报表功能，能够实时快速生成分析报表。这使得公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在江西中机项目中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。通过合思BI，企业可以更好地了解报销费用的情况，优化报销流程，实现报销流程改进。

• 银企直联：付款效率新提升
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在派克新材项目中，银企直联的应用提升了工作效率。银企直联为企业的报销付款环节提供了便利，进一步完善了报销流程。

功能亮点与创新：引领报销流程变革

• 无需报销：数字化便利体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，这一模式得到了成功应用，为报销流程改进带来了全新的体验。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中，实现了多系统的高度集成，为报销流程改进提供了有力的技术支持。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，在汉威科技项目中得到应用，杜绝了假票、错票、重票的出现。发票智能校验确保了企业报销的合规性，是报销流程改进的重要环节。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  在日常费用统计中，费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。在李群自动化项目中，这一功能得到了有效应用，帮助企业更好地管理费用，实现报销流程改进。

产品优势：为报销流程改进保驾护航

• 广泛连接：实现数据互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。在多个项目中，都实现了不同系统的对接。广泛的系统连接能力使得企业的报销数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了报销流程的效率，为报销流程改进提供了坚实的基础。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可以根据不同企业的需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，使报销流程更加贴合企业的实际情况，促进报销流程改进。

• 高效便捷：提升工作效率
  合思产品提高了员工报销效率、财务核算效率和管理决策效率。多个企业在应用合思产品后，报销周期大幅缩短，财务工作量减少，管理层能实时掌握数据信息。高效便捷的特点使得企业的报销流程更加顺畅，是报销流程改进的直接体现。

• 合规性强：保障财务安全
  合思帮助企业实现财务合规，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标。合规性强的优势确保了企业报销的合法性和规范性，为报销流程改进提供了重要的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户：多行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同类型的企业。这表明合思的产品具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的报销流程改进需求。

• 应用场景：多样化支持
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业在这些场景中都应用了合思的产品。多样化的应用场景使得合思能够全面支持企业的报销流程改进，无论企业处于何种业务场景，都能找到适合的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在报销流程改进方面的显著成效。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的成功案例再次验证了合思产品对报销流程改进的积极作用。

• 派克新材：多方面效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。派克新材的实践证明了合思产品能够在多个方面提升企业的报销流程效率。

• 泽璟制药：审批人力双优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药的案例展示了合思产品在优化报销审批流程和节约人力成本方面的优势。

综上所述，合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，为企业的报销流程改进提供了全面、高效、合规的解决方案。众多不同行业的企业在应用合思产品后都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控落地等，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新征程，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验报销流程改进带来的全新变革。