在企业的运营管理中，财务收支管理是至关重要的一环。然而，当前众多企业在这方面面临着诸多行业痛点。企业在财务收支管理里，“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重。对公业务处理繁琐，费用合规管控犹如雾里看花，报销流程好似一场漫长的马拉松，档案管理效率低下。
传统的财务报销流程，多依赖人工操作。手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现错误，导致费用合规性难以保障。在档案管理方面，人工装订凭证并归档，占用大量物理空间，查找和调阅档案如同大海捞针，而且无法满足数字化时代对数据安全和合规的要求。企业在发票管理上，供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等问题，让对账效率低下，难以实现实时的收支分析和经营决策。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。下面让我们对合思的解决方案进行详细的差旅管理软件功能分析。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了一系列功能强大的平台，连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），智能化财务收支经营分析平台（合思BI），以及领先的电子会计档案管理平台（合思档案），全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。
合思的无需报销分级标准，为企业提供了从手工报销到高级无需报销的逐步升级路径。企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而提升财务数字化实践效率。合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一系列的布局，为企业财务数智化转型奠定了坚实基础，是差旅管理软件功能分析中不可或缺的一部分。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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费控全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费数据自动上传，系统自动处理，大大提高了工作效率。 -
电子会计档案智能管理
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规，自动匹配业务数据，支持关键词检索。它为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，助力双碳目标落地。在企业的档案管理中，合思档案能够快速准确地找到所需档案，节省了大量的时间和精力，在差旅管理软件功能分析中体现出了强大的档案管理优势。 -
采购付款精细化管控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。企业在采购付款过程中，能够更好地掌控资金流向，避免不必要的损失。 -
销售收款高效协同
合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在销售收款环节，合思收款能够提高工作效率，减少错误，确保企业资金的及时回笼。
合思解决方案用户收益洞察
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员工轻松减负
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时，降幅达75%，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中，无需再为报销问题分心，能够更加专注于工作，提高工作质量。 -
财务压力释放
财务人员是企业财务收支管理的关键岗位。合思解决方案极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。减少财务入账归档时间85%，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高财务管理水平。 -
老板决策助力
对于企业老板来说，合思解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以根据准确的财务数据，做出更加明智的决策，推动企业的发展。 -
企业整体提升
从企业整体来看，合思解决方案实现了业财融合，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。提升了企业运营效率和合规性。企业在财务收支管理方面更加规范、高效，能够更好地应对市场竞争。
合思解决方案典型场景呈现
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全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中，无论是交通出行、餐饮住宿还是其他消费，都可以在合思的平台上轻松完成，为企业差旅管理提供了便利。 -
开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中，都可以通过合思的解决方案实现业财一体化管理，提高工作效率。 -
高效发票管理场景
在发票管理场景中，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，与众多平台对接。企业在发票管理方面更加便捷、高效，避免了发票风险。 -
智能资金管理场景
资金管理场景下，连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单，与多家机构合作。企业在资金管理方面更加安全、可靠，能够更好地掌控资金流向。
合思客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的稳健运营和科学决策。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，深入进行差旅管理软件功能分析，让有限更有效。
