在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化方面的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，尤其在差旅风险管控方面发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的财务痛点与转型需求
动力源在业务发展过程中，有着广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同费用的支付方式也各不相同。这就使得差旅风险管控成为了企业财务管理中的一大难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时还需手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据，难以对差旅风险进行有效的管控。在这种情况下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切。
合思方案：精准击破动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思针对动力源的情况，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅风险管控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：差旅消费的新变革
合思的无需报销解决方案，为动力源的差旅管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了差旅风险管控的难度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够及时掌握差旅相关数据，更好地进行差旅风险管控。
专业实施：合思助力项目稳步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。
周晓培顶住压力，克服了各种困难，加班加点保证了项目进度。他通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。合思团队的专业和负责，为动力源的差旅风险管控项目顺利实施提供了有力保障。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也减少了差旅费用占用员工资金的时间，降低了员工的负担，从侧面提升了差旅风险管控的效果。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案，让财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如对差旅费用的分析和风险管控。 -
流程简化：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在差旅过程中的消费更加透明、合规，降低了差旅风险。 -
合规管控：费控更精准有效
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地对差旅费用进行审核和管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效降低了差旅风险。
动力源评价与合思行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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