在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速迈向数字化转型的征程。然而,在这一进程中,企业的财务管理面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据难以互通,预算管控仿佛陷入迷雾,报销流程繁琐得如同迷宫,严重制约着企业的财务效率和管理水平。
动力源曾先后自建费控、采购等多个系统,本以为能提升管理效能,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。赛傲生物随着业务不断拓展,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难重重,财务风险如影随形。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求愈发迫切,线上办公、远程协作的模式对财务系统的敏捷性和协同性提出了前所未有的高要求。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力急需提升,费用管控流程也亟待实现线上透明化。与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要智能化、合规化的财务解决方案。如海威茨在税收征管数字化、智能化的大趋势下,对财务数字化的需求变得更为急切。
面对企业在数字化转型中遇到的这些财务难题,合思挺身而出,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,为企业的高效财务报销管理带来了新的曙光。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和业务流程的自动化。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时实时监测市场活动的各项收支情况,满足了企业的个性化需求。
合思的解决方案注重业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化管理,有效降低了企业成本,提高了效益。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展保驾护航。
功能探秘:合思产品模块大揭秘
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的电子化。汉威科技通过合思费控,实现了对公业务的预算管控和合同管理,极大地提升了财务核算效率,让企业的财务管理更加规范高效。
合思商城聚合了商旅、采购等丰富的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需自己垫付资金,且预定的条目从一开始就符合相关规定,大大提高了员工的消费体验。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供科学的决策支持。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够及时做出合理的决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作即可完成付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金流向可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品独特竞争力
无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
广泛连接是合思的另一大优势,它具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。
智能管控是合思产品的重要特点,通过先进的技术手段,实现了费用标准控制、预算校验、发票智能校验等功能,有效防止了费用管控失控,提高了财务合规性。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用管控更加精准有效。
定制化服务是合思的贴心之处,根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案和定制化开发服务。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。
价值体现:合思产品带来的实际效益
合思产品显著提高了企业的效率,大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提升了财务作业效率和业务处理效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业的财务管理更加高效快捷。
合思产品通过费用管控、预算控制和成本优化,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
合思产品加强了企业的管控能力,实现了对企业财务收支的全程管控,实时掌握企业经营数据,有效防范了财务风险,提高了企业的管理水平和决策能力。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
合思产品提升了员工和管理者的体验,为员工提供了便捷、高效的报销体验,提高了员工满意度;为管理者提供了及时、准确的财务数据和分析报表,支持科学决策。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
场景应用:合思产品在各行业大放异彩
在制造业,派克新材、海威茨等企业通过合思产品解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,提升了企业的生产运营效率。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业应对了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战,加强了费用管控和业财融合,让企业的财务管理更加规范有序。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高的问题,实现了业财口径统一和全流程自动化,提高了企业的信息化管理水平。
在零售行业,百胜软件、猫人等企业解决了总部对分子公司项目费用管控难、多门店管理费控难的问题,提升了内控流程效率和费用精细化管理水平,增强了企业的市场竞争力。
成功典范:合思产品的精彩实践案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,推动了企业的持续发展。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显,它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题,提高财务效率和管理水平,降低成本,加强管控,提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过合思的产品和服务,企业能够实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来,随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与客户的合作,不断提升客户满意度和市场份额,成为企业财务数智化领域的领导者。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的高效财务报销管理之旅!
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