在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。在这个关键时刻，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。合思档案，更是一款强大的法规遵循工具，帮助企业在法规的轨道上稳健前行。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像是在迷雾中摸索前行，充满了各种难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的存储、维护需要大量的人力、物力和财力，而这些数据却如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来，每天花费大量时间在枯燥繁复的整理工作上，工作效率低下。业务人员的报销流程也繁琐无比，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺失，更是让企业在合规的边缘徘徊。合思档案作为一款法规遵循工具，可以有效解决这些问题，帮助企业摆脱传统档案管理的困局。
产品简介：法规遵循工具的强大力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的法规遵循工具。该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，还提供了大数据、档案扩展、费控、税务等解决方案。
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的枢纽，将企业各个业务环节的数据汇聚在一起，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。
产品使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，是企业不可或缺的法规遵循工具。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够精准地解决企业档案管理的痛点，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上越走越远。
模块功能概述：法规遵循工具的全方位守护
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了全方位的法规遵循工具。智能采集功能支持从外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据准确无误地收集起来。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能，确保数据在归档前就符合法规要求。基础管理包括档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供了贴心的服务。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
功能亮点与创新：法规遵循工具的独特魅力
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规则引擎与自动组装
合思档案的规则引擎与自动组装功能，就像一位聪明的设计师，能够将会计档案关联规则进行可视化配置。不同核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，关联任务的执行进度也能实现可视化，让企业对档案管理的每一个环节都了如指掌。作为法规遵循工具，它确保了档案关联的准确性和合规性。 -
字段映射
通过“元数据”级别的业务字段，合思档案完成了多档案类型的业务字段映射。这使得凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了企业的查询和分析。就像一座桥梁，将不同类型的数据连接在一起，为企业提供了更加全面的信息。作为法规遵循工具，它让数据的管理更加符合法规要求。 -
专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义版式文件，增强了档案的可扩展性。就像一个灵活的容器，能够根据企业的需求进行调整。作为法规遵循工具，它在保障档案合规存储的同时，也为企业提供了更多的便利。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业业务场景，它还提供了灵活的上下游检测。就像一位严格的检查员，确保每一份档案都符合法规要求。作为法规遵循工具，它为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。
产品优势：法规遵循工具的实力保障
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广泛连接
合思档案作为一款强大的法规遵循工具，能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的大熔炉，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，合思档案确保企业的所有数据都能得到合规管理。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一位不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作。作为法规遵循工具，它确保了档案归档的高效性和准确性，符合法规要求。 -
合规性强
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位专业的法律顾问，为企业的档案管理提供合规指导。作为法规遵循工具，它让企业在法规的框架内安心管理档案。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。就像一位与时俱进的智者，不断适应新的环境和需求。作为法规遵循工具，它能够帮助企业及时跟上法规的变化，确保档案管理始终合规。
目标用户与应用场景：法规遵循工具的多元价值
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CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案是一款重要的法规遵循工具。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案这款法规遵循工具时，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。合思档案就像他们的得力助手，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。 -
外部审计
在外部审计方面，合思档案作为法规遵循工具，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。它让审计工作更加高效、便捷，也让企业的档案管理更加透明合规。
成功案例与客户评价：法规遵循工具的实践验证
众多知名企业选择了合思档案这款法规遵循工具，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，提高企业的运营效率，确保档案管理合规。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记摆脱了传统纸质档案的束缚，让档案管理更加数字化、合规化。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。这说明合思档案不仅能够降低企业成本，还能保障档案管理符合法规要求。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，合思档案让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效，满足法规遵循的要求。
结尾：拥抱数字化转型，免费试用合思档案
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的法规遵循工具，凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、全面的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和价值。
选择合思档案，就是选择企业财务档案管理的变革与提升。让我们携手合思档案，共同迈向数字化转型的成功之路。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受这款法规遵循工具的魅力，开启企业财务档案管理的新篇章。
