在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了效率,同时降低了会计工作量和人员成本,堪称合规管理最佳实践。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题,成为合规管理最佳实践的待解之题。
大量自研系统难以整合,给企业带来了诸多困扰。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换频繁,工作效率低下;数据分散滞后,使得企业管理层难以实时获取准确的经营数据,决策缺乏有力支持。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表单,耗费大量时间和精力;组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本,成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的数字化困境,合思为其提供了一套量身定制的解决方案,成为合规管理最佳实践的典范。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,旨在通过系统集成和产品应用,帮助动力源实现财务数智化转型。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和互通。员工在不同系统之间的操作更加顺畅,工作效率得到了显著提升。同时,企业管理层也能够实时获取准确的经营数据,为决策提供了有力支持。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式,让员工消费免垫资、免开票。这一创新模式极大地简化了报销流程,员工只需在消费时选择合思指定的支付方式,系统就会自动完成报销流程,无需再填写繁琐的表单。此外,合思的系统连接能力强,能够与动力源的其他业务系统进行无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了业务流程的自动化和数字化。
显著成效:效率提升与成本降低
合思的解决方案在动力源得到了广泛应用,并取得了显著成效,成为合规管理最佳实践的生动体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业在提高效率的同时,也降低了运营成本,实现了双赢。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济负担和工作压力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以更加轻松地完成审批和结算工作,同时也能够更好地控制企业的费用支出,确保企业的财务合规。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。管理层可以根据这些数据及时调整企业的经营策略,提高企业的决策效率和准确性。
客户评价:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也表明了双方将继续深化合作,共同推动动力源的财务数智化转型。
合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,深入了解动力源的业务需求和痛点,为其提供了个性化的解决方案。同时,合思还提供了优质的售后服务,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题,确保了系统的稳定运行。这种以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的高度赞誉,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
未来展望:持续优化与深入合作
未来,合思将与动力源继续深入合作,根据动力源的发展变化,不断优化解决方案,为其提供更贴合需求的财务数智化服务。随着动力源业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,合思将不断引入新的技术和理念,为动力源提供更加智能化、自动化的财务解决方案。
同时,合思也将加强与动力源的沟通和协作,深入了解动力源的业务需求和发展战略,为其提供更加精准的服务。双方将共同探索财务数智化转型的新路径和新模式,为动力源的发展注入新的动力。合规管理最佳实践将在双方的合作中不断深化和拓展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务,共同开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规管理最佳实践带来的改变。