在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着合规管理难、效率低下、成本高昂等诸多暗礁与风浪。合规管理如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向;效率低下使得企业的财务运转如同蜗牛般缓慢;而成本高昂则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘新型战舰,凭借其创新的产品和解决方案,为企业带来了一场全新的变革,尤其在企业采购流程方面,展现出了强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,已累计融资超15亿元人民币。合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业采购流程的数字化转型提供了坚实的基础。
使命愿景:引领企业采购流程迈向业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航员,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在企业采购流程中,这意味着让每一笔采购都能与业务紧密结合,让有限的资源发挥出更大的效益。通过财务数字化转型,合思推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业采购流程注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
多元模块:全方位覆盖企业采购流程
合思的产品犹如一个功能齐全的工具箱,涵盖了多个模块,为企业采购流程提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,它就像一位严格的管家,对每一笔采购费用进行精准把控,确保费用的支出合理合规,避免不必要的浪费。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。对于企业采购流程中的差旅采购部分,它能够提供一站式的解决方案,让差旅采购更加便捷高效。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。在企业采购流程中,涉及到的各种采购合同、发票等档案资料,都可以通过合思档案进行高效管理,方便查询和使用。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。它就像一座桥梁,将采购方、供应商和财务系统紧密连接起来,让采购付款流程更加顺畅,避免了传统付款方式中的繁琐和错误。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。在企业采购流程的反向环节,即销售收款方面,合思收款能够确保资金的及时回笼,提高企业的资金流转效率。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位专业的分析师,通过对企业采购流程中的各项数据进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化采购策略。
功能亮点:创新驱动企业采购流程变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业采购流程的数字化之路。
– 无需报销分级标准
提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。在企业采购流程中,这一体系就像一个精准的导航仪,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升采购报销的数字化水平,让采购流程更加高效。
– 广泛连接
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在企业采购流程中,这就像打破了各个部门之间的高墙,实现了信息的流通和共享,打破信息孤岛,实现业财融合。采购部门可以及时获取财务信息,财务部门也能实时了解采购动态,从而提高采购流程的协同效率。
– 智能引擎
如智能对账引擎、规则引擎等。在企业采购流程中,这些智能引擎就像一群勤劳的小助手,能够自动完成复杂的对账和规则判断任务,提升成本核算效率和财务管理的智能化水平。例如,智能对账引擎可以快速准确地对采购订单和发票进行核对,减少人工错误和时间成本。
产品优势:企业采购流程的得力助手
合思的产品在企业采购流程中具有显著的优势,这些优势如同坚固的盾牌和锋利的宝剑,为企业保驾护航。
– 效率提升
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率。在企业采购流程中,员工无需再花费大量时间填写报销单,财务人员也能快速完成入账和归档工作,对账和收款的效率也大大提高。这就像为企业采购流程安装了一台高速发动机,让整个流程运转得更加迅速。
– 成本节约
节约场地、耗材成本,降低企业管理成本。在企业采购流程中,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,节省了办公场地和耗材的费用。同时,高效的管理流程也降低了企业的管理成本,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
– 合规安全
确保业财流程数字化程度高,数据安全合规。在企业采购流程中,合规是至关重要的。合思通过先进的技术手段,保证了采购流程的数字化和数据的安全合规,避免了因合规问题给企业带来的风险。
– 易用性
零技术门槛,开箱即用,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在企业采购流程中,这意味着企业无需投入大量的技术资源和时间进行系统的部署和维护。员工可以轻松上手使用合思的产品,多系统的连接也能自动完成数据的清洗和整合,让企业采购流程更加便捷。
目标用户与应用场景:满足企业采购流程多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,这些用户在企业采购流程中都扮演着重要的角色。老板关注企业的整体财务状况和采购成本,财务人员负责采购流程的财务管理,员工则是采购流程的实际执行者。合思的产品能够满足不同角色在企业采购流程中的需求,让每个环节都更加顺畅。
应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在企业采购流程中,无论是日常的消费采购还是重要的业务合同采购,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。
成功案例:见证企业采购流程的华丽蜕变
合思在企业采购流程方面已经取得了许多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思产品的强大实力。
– 动力源
在引入合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业采购流程中,这意味着动力源能够更加高效地完成采购任务,减少了人力成本的投入,员工也能更快地获得报销款项,提高了工作积极性。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业采购流程中的差旅采购环节,合思帮助徐福记优化了采购策略,降低了差旅费用,实现了成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在企业采购流程中,涉及到大量的档案管理工作,合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松高效。
合思以其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业采购流程的数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合的途径,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业采购流程带来的变革。