在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的解决方案来找到平衡点。
在这样的背景下，合思为企业带来了差旅智能审批等一系列解决方案，助力企业应对差旅成本管控难题，挖掘更多净利润。
合思全流程数智化差旅方案：差旅管理的智慧之钥
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得更有价值。
在“管”的方面，合思更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与到差旅管理中来。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，真正做到让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能优势：差旅智能审批开启高效差旅新时代
合思平台的差旅智能审批等功能，为企业差旅管理带来了全新的体验。
– 全员激励：“合力省”计划激发节约动力
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工节约差旅成本的积极性，还在一定程度上提升了员工的满意度。
– 灵活差标：精准控制成本与保障体验并行
在差旅标准制定方面，合思平台数据显示传统“一刀切”方式不合理。企业可采取灵活策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低，保证员工体验的同时合理控制成本。差旅智能审批能够根据不同的差标规则，快速准确地进行审批，提高审批效率。
– 数据风控：全方位监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。差旅智能审批在审批过程中实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了强有力的保障。
– AI助力：智能审批与推荐提升效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。差旅智能审批借助AI技术，实现了审批流程的自动化和智能化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
多元场景应用：差旅智能审批在不同场景大放异彩
合思的差旅智能审批解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果。
– 下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能审批能够根据不同区县的差标进行精准审批，有效控制了下沉市场的差旅成本。
– 合规监管：及时发现违规行为
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能审批在审批过程中能够对异常情况进行精准识别，及时发现违规行为，保障企业的合规经营。
– 线下消费：便捷支付与入账归档
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能审批与易商卡支付流程无缝对接，实现了线下消费的便捷审批和高效管理。
– 出海业务：全球资源整合助力成本管控
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。某出海企业借助合思的国际差旅服务，在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理了差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅智能审批能够适应不同国家和地区的差旅规则和审批流程，为出海企业提供了便捷高效的差旅管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅智能审批等合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
