在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。对于某专精特新、高端制造上市公司来说，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的庞大规模，差旅管理成为了一个亟待解决的难题。
该公司在差旅管理上存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得在偏远地区办公的员工报销困难重重。个人垫资的压力，加上繁琐的纸质借款申请，再加上 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
对于财务人员而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出错。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅管理效率低下，严重影响了企业的整体运营。
合思定制方案 开启差旅管理新篇
面对该公司的差旅管理难题，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思提供的解决方案核心功能强大。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔差旅费用的合理性。订单占预算、差标校验进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，让财务工作更加便捷高效。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析。
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提升了差旅管理效率。
实施步骤精准 无缝对接企业需求
该公司之前的差旅管理方式存在诸多弊端。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、低效。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的差旅管理问题。
签约「合思」后，双方一拍即合。合思凭借高度的专业度，深入了解该公司的业务需求，为其量身打造解决方案。员工通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，实现免垫资开票。财务人员按照系统设定流程进行月底对账和入账自动化操作。整个实施过程精准高效，无缝对接企业需求，有效提升了差旅管理效率。
成果效益显著 企业差旅管理焕新颜
合思的解决方案为该公司带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升 300%，多系统操作、个人垫资等问题得到解决，报销流程更加便捷，员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低 50%，减少了手工做账、手动验真查重等低价值工作的时间消耗，让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。
客户高度评价 见证合思实力担当
该公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” 这充分体现了合思在差旅管理解决方案上的专业能力和服务水平，也再次证明了合思能够有效提升企业的差旅管理效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力值得信赖。
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