在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，且交易总量未达2019年峰值。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等问题凸显。并且在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着突出的痛点。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。另外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，企业旅游管理数字化成为了破局的关键。北京合思信息技术有限公司的解决方案应运而生，为企业提供了强大的支持，在企业旅游管理数字化进程中发挥着重要作用。
合思全景：一站式费控与差旅管理方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业旅游管理数字化的浪潮中，合思走在了前列。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，是企业旅游管理数字化的有力支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，让不同地区的企业都能享受到合思的优质服务，推动企业旅游管理数字化落地。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，充分证明了合思在企业旅游管理数字化方面的实力和价值。
合思通过数字化手段，帮助企业在费控及差旅管理中实现从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等一系列环节的高效管理。在企业旅游管理数字化的道路上，合思为企业提供了全面且系统的解决方案。
核心功能：数字化管控铸就高效优势
在企业旅游管理数字化过程中，合思的解决方案具有诸多核心功能和显著优势。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现资源的合理分配，这是企业旅游管理数字化的重要体现。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。自动化的消费标准控制，避免了人为因素的干扰，提高了管理效率，是企业旅游管理数字化的关键优势。
自动化流程方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节效率，降低了操作成本。自动化的流程让企业旅游管理数字化更加高效、便捷。
实战案例：真实场景见证卓越价值
众多不同类型的企业已经在企业旅游管理数字化的实践中，通过合思的解决方案取得了显著的效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在企业旅游管理数字化的进程中，该企业借助合思的方案实现了管理的质的飞跃。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这一案例充分展示了合思在企业旅游管理数字化方面的强大整合能力和实际效果。
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制难题。在企业旅游管理数字化中，“合力省”为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，解决了差旅补贴报销繁琐、易出错等问题。这一案例体现了合思在优化企业旅游管理数字化流程方面的卓越能力。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业旅游管理数字化提供全方位的支持。
合思有众多成功案例，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的各种难题，实现了显著的效益提升，值得更多企业信赖和选择。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效、优质的服务，助力企业更好地发展。
如果您的企业也想在企业旅游管理数字化方面取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，亲自感受其优势和价值，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
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