在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +,实现了业内首屈一指的高周转率。其门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运作。而这背后,离不开合思的助力。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,不仅赋能管理决策,更成功挖出企业净利润,助力鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上取得显著成效。
鸣鸣很忙:零食王国的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在零食市场迅速崛起。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但差旅费用审核流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,差旅费用审核流程亟待优化。
合思出击:打造高效报销解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请让报销更加便捷,费标和差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅费用审核流程更加清晰透明。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率,优化了差旅费用审核流程。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让每一笔费用都有据可查。
成效显著:财务数智化带来的变革
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅费用审核流程的优化也为企业节约了大量成本。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,合思还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况,为企业的发展决策提供有力支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案不仅优化了差旅费用审核流程,更帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,提升了企业的整体效率和竞争力。
未来展望:深化合作挖掘更多净利润
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。未来,合思有望继续深化与鸣鸣很忙的合作,助力其在财务数智化道路上不断前进,挖掘更多的净利润。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思已帮助众多连锁零售企业实现财务数智化转型,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,取得了显著的成效。
如果您也是连锁零售企业,想要优化差旅费用审核流程,实现财务数智化转型,不妨选择合思。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解合思的解决方案,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。
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