在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长速度放缓，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据了解，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力下滑，企业成本压力凸显。而且差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。合思推出的差旅资源整合方案，正是解决企业差旅管控难题的良方。
综合服务：一站式差旅资源整合方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，还能同步自动获取凭证入账归档，极大简化了财务管理流程。
合思的差旅资源整合方案提供全流程数智化差旅管理，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业打造一站式差旅管理体验。
功能亮点：差旅资源整合方案的核心优势
合思的差旅资源整合方案具有众多核心功能亮点，为企业差旅管控带来了极大的便利和优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务。
在国际差旅管理方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。同时，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业收益：差旅资源整合方案带来的多重价值
企业使用合思的差旅资源整合方案，能获得多方面的收益。
在成本控制方面，该方案帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业不仅节省了显性的差旅费用，还能进一步管控隐性浪费，挖掘更多的净利润。
对于员工而言，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，既能节省费用，又能减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。
在档案管理方面，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的差旅资源整合方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
典型场景：差旅资源整合方案的针对性应用
合思的差旅资源整合方案针对企业差旅管控中的多种典型场景，提供了有效的解决方案。
当企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思的差旅资源整合方案可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对国际差旅管理挑战。
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保费用支出的真实性和合理性。
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，且难以控制合规风险。合思的差旅资源整合方案可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。
成功案例：差旅资源整合方案的实践验证
众多企业的成功案例验证了合思差旅资源整合方案的有效性和可靠性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅资源整合方案，开启企业降本增效的新征程。
