在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行航道。在当前经济环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等重重挑战，财务数字化转型已然成为解决这些难题的一把金钥匙。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好画卷。下面，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在其差旅费用审核流程等财务数字化转型中发挥的神奇力量。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图编织一张高效的财务数字化大网。然而，现实却如同一面镜子，映照出了理想与现实的差距。整体流程依旧如迷宫般复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅，与预期的高效便捷相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思携手时，诸多痛点如乌云般笼罩着企业的财务数字化进程。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸且不顺畅；手工录入合规难，仿佛在没有规则的迷宫中摸索，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑；系统割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务决策时如同在黑暗中摸索，难以掌握实时准确的财务状况。尤其是差旅费用审核流程，更是繁琐低效，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：精准破局重塑流程
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套精准的解决方案，为动力源的差旅费用审核流程等财务数字化转型带来了新的曙光。
- 系统集成：搭建信息互通桥梁
合思深知系统之间的信息流通是财务数字化转型的关键。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就如同在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，为后续的财务流程提供了准确的基础数据。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同给企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉订单支出的动态，让企业对每一笔支出都了如指掌。通过系统集成，差旅费用审核流程也受益颇多，相关人员信息和订单数据的及时同步，为审核提供了更全面准确的依据。
- 产品应用：革新差旅报销体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨，滋润了动力源业务人员和财务人员干涸已久的心田。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。这就如同给业务人员的消费行为加上了一道精准的导航，让他们在消费时能够遵循企业的规定，避免不必要的麻烦。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了一场效率革命。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同一个高效的财务机器人，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。在差旅费用审核流程中，这些自动化操作大大缩短了审核时间，提高了审核效率。
动力源成果：效率提升成本节约
合思的解决方案如同一场春雨，为动力源的财务数字化转型带来了勃勃生机。在差旅费用审核流程等方面，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给企业的财务流程安装了一台高速引擎，让报销流程如飞驰的列车般快速运转。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。在差旅费用审核流程中，数据的及时互通和操作的便捷性，使得审核环节更加高效，大大缩短了整个流程的时间。 -
成本节约：会计减负管理升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。这就如同给员工的报销工作装上了一对翅膀，让他们能够轻松地完成报销任务。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这就如同给企业的管理层装上了一双透视眼，能够清晰地看到企业财务的每一个细节，为企业的决策提供了有力的支持。在差旅费用审核流程中，全程管控确保了每一笔差旅费用都在合理的范围内，避免了不必要的浪费。
合思优势：开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化转型的天空中闪耀着耀眼的光芒。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。正如动力源案例所示，应用合思方案后，企业在效率提升、成本节约等方面取得了显著成果，尤其是在差旅费用审核流程上，实现了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加先进的技术、更加贴心的服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的高质量发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为差旅费用审核流程等财务工作带来的变革与提升。
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