实时报销审批助力企业财务数字化转型

实时报销审批助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的弊端如同顽疾,日益凸显,已然成为企业发展道路上的绊脚石,高效的解决方案迫在眉睫。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛问题严重,流程繁琐复杂,预算管控困难重重,报销效率更是低下。就像动力源,先后自建多个系统,然而整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,财务人力成本居高不下,合规风险不断增大,数据统计滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算统计、对公付款等方面就面临着诸多痛点。疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求呈井喷式增长。行业竞争的加剧,也促使企业积极寻求更高效的财务管理方式,以提升自身的竞争力。医百科技在医药数字营销行业快速发展的浪潮中,急需转向提效提质的精细化运营。

破局之道合思方案闪耀登场

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决财务痛点。

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。合思费控系统会结合企业的实际情况,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有力地帮助企业实现财务数字化转型。就像动力源,通过合思实现了多系统集成,数据得以顺畅互通,操作体验得到了全面革新。针对不同企业的独特痛点,合思还能提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。合思通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据的实时联动,大大提升了业财联动效率,同时降低了财务基础工作的压力。海威茨借助合思连接多个系统,成功实现了多系统数据的实时联动。

功能大观一站式服务全景呈现

合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供一站式财务数字化服务。

合思费控宛如一位严谨的财务助手,支持多种类型发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。在派克新材的应用中,它成功解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。合思商城则像是一个资源丰富的商旅宝库,聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在亿嘉和的应用中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。合思BI是企业管理者的得力参谋,提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。在李群自动化的应用中,通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策参考。银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗的应用中,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯。

核心亮点铸就卓越财务体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、预算管控前置、智能审批等核心亮点,为企业带来高效、便捷的财务数字化体验。

广泛连接是合思费控的一大特色,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的顺畅互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。无需报销则为员工带来了极大的便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况。智能审批借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。

价值凸显企业发展强劲助力

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面。

在提升效率方面,合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款、审批等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在降低成本方面,通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,降低了企业的财务人力成本和运营成本。海威茨节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。在加强管控方面,实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止了费用超标和舞弊现象。泽璟制药通过定制化解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。在规范流程方面,统一了企业的报销、审批、付款等流程,规范了业务操作,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财口径,规范了报销流程。

场景适配多元财务场景全覆盖

合思产品适用于企业的多种财务场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。在动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的应用中,员工差旅报销体验得到了极大提升。在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同管理的有效关联。在预算管控场景中,对企业的各项费用进行预算编制、执行、监控和分析,确保预算的严格执行。派克新材通过合思费控系统,实现了对项目费用的预算管控,提高了财务管理的合规性。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管理,提升了销售收款效率。

案例见证成功转型显著成效

众多企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。

优势独具专业服务脱颖而出

合思作为财务数智化领域的专业服务商,具有独特的市场定位和差异化优势。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全新的财务数字化体验,区别于传统的财务管理模式。合思还具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。合思拥有众多成功案例和客户好评,在市场上树立了良好的口碑。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,致力于为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,推出更多适应市场需求的产品和功能,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够解决财务痛点,提升运营效率,增强竞争力。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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