在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，以谋求更大的发展空间；另一方面又要降低差旅成本，提升利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的积极性和忠诚度。然而，传统的强硬压缩差标等方式，不仅影响运营效率，还会引发员工与企业之间的矛盾，导致雇主关系紧张，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。即便在2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以有效释放。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的财务数智化产品和服务，正是为解决这些问题而来。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管控领域的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节约转变为主动为企业节省差旅成本。
合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，无论企业员工在全球何处出差，都能享受到便捷、高效的服务，有效提升员工的出差体验。
合思易商卡则为企业因公消费管理提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅消费管理更加透明、规范。
核心功能优势铸就差旅管控利器
在差旅管控方面，合思产品凭借其独特的核心功能和优势，成为企业差旅管理的得力助手。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。其中，AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。通过AI技术的应用，不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省大量的差旅成本。
合思的差标管控更加灵活。它可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标，合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标管控方式，既满足了员工的实际需求，又实现了企业成本的有效控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。通过这种方式，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，为企业的差旅风险管控提供了有力保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，形成了一种全员参与、高效协同的差旅管理模式。
实际应用案例见证卓越价值
合思产品在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在差旅风险管控方面的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差标管控策略，实现业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅风险管控方面，合思的解决方案有着显著的优势。它通过先进的技术和完善的管理模式，帮助企业有效识别和控制差旅过程中的各种风险，为企业的健康发展保驾护航。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能满足企业这方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思在差旅风险管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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