合思差旅管理解决方案:开启企业财务数智化转型新征程

合思差旅管理解决方案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战与机遇。传统财务管理模式的弊端如同隐藏的礁石,逐渐在企业发展的海洋中凸显。随着企业规模的扩大和业务的拓展,多系统林立导致的数据孤岛问题愈发严重,数据难以流通和共享,使得企业的决策缺乏全面、准确的信息支持。

手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性差的问题,繁琐的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪。费用管控困难更是如同脱缰的野马,严重影响了企业的降本增效和合规经营。众多企业在财务数字化转型的初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。

疫情的爆发,无疑给企业的财务管理带来了新的挑战。税收征管数字化、智能化的推进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的考验。居家办公的常态化,也使得企业对财务流程线上化的需求日益迫切。企业业务的高速发展和组织架构的日益复杂,对财务的管控能力和效率提出了更高的要求,传统财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。

在这样的背景下,合思的差旅管理解决方案应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了一系列财务痛点。

合思方案:破局财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,能够实现精细化管理降本增效,帮助企业解决复杂的财务需求。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

此外,合思还能与企业现有系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化体验。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

功能探秘:数智化核心能力

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。通过费用标准控制、预算管控、报销流程管理等功能,实现了费用的精细化管控。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和预算额度,确保每一笔费用都在合理的范围内。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。在这里,员工可以享受企业支付、免垫资、免开票等便捷服务,同时支持同屏比价,降低因公消费成本。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让出差变得更加轻松愉快。

合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各类报表,为企业管理层提供决策依据。通过对经营数据的实时分析,企业可以及时了解费用情况,发现问题并及时调整。这就好比为企业管理层配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够洞察企业的财务状况。

合思支持与多种系统的集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高工作效率。这就像是将企业的各个系统连接成一个有机的整体,让信息能够在各个系统之间自由流通。

亮点聚焦:独特优势凸显

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的烦恼。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息系统搭建了一个高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

合思的预算管控功能强大,能够将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则实时预警,确保预算的严格执行。这就像是为企业的费用支出设置了一道坚固的防线,让每一笔费用都在可控范围内。

合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这就好比为企业的发票管理配备了一个智能卫士,让发票管理更加安全可靠。

价值呈现:助力企业腾飞

合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过对费用的精准管控,优化审批流程,降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

合思的产品能够加强企业内部管控和合规经营。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范企业流程,加强费控,确保财务数据的真实性和准确性。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思的产品能够提升业财融合能力。实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,促进企业的业财融合发展。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:多元需求满足

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等的预订,享受无需报销的便捷服务,财务统一结算。亿嘉和员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

在预算管控场景中,企业可以通过合思的预算管控功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在销售费用管理场景中,合思的解决方案能够帮助企业对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用管控。派克新材通过合思系统实现了销售费用的有效管控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在系统集成场景中,合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

案例见证:成功有迹可循

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场洞察:合思脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够适应不同行业、不同规模企业的需求,并且不断进行产品升级和迭代,以满足企业日益变化的需求。合思拥有丰富的成功案例和行业经验,能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思的差旅管理解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、便捷、合规的差旅管理解决方案。如果您想开启财务数智化转型之旅,不妨抓住机遇,免费试用合思的差旅管理解决方案,与合思合作,共同开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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