合思差旅管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证正逐步成为企业财务管理的核心要素。然而，全面数字化应用电子凭证并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些不当做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在。企业在会计凭证存储上大多停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。在这样的背景下，企业迫切需要一套专业的差旅管理解决方案来应对这些挑战，而合思的解决方案应运而生。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：推动电子凭证数字化变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的关键举措。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思以推动电子凭证数字化转型为使命，致力于助力企业实现这一目标。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思旨在实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。在ESG时代，合思的解决方案为企业提供了融入这一时代的重要抓手，帮助企业在可持续发展的道路上迈出坚实步伐。

平台探秘：财务收支管理的智慧魔方

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个模块，为企业提供一站式差旅管理解决方案。
– 差旅申请：便捷高效的出行开端
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更专注于业务。
– 商旅线上订购：轻松安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，为企业节约差旅成本。
– 发票采集：精准识别告别错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，提高了财务处理的准确性和效率。
– 审核对账：资金流水一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业财务人员能够及时掌握资金动态，有效防范财务风险。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，如数电票处理、无需报销分级标准、智能关联等，这些特点使合思的差旅管理解决方案在市场上脱颖而出。
– 数电票处理：引领数字化转型潮流
随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级标准：迈向高级无需报销时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 智能关联：构建清晰的财务数据网络
在企业财务数字化转型实践案例中，合思实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业财务管理提供了强大的支持。

产品优势：为企业创造多重价值

合思的差旅管理解决方案具有降低成本、提高效率、保障合规、推动数字化转型等多重优势，为企业带来了实实在在的价值。
– 降低成本：节约资源提升效益
合思帮助企业降低差旅费用、档案管理费用等，减少纸张消耗和人力成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用。
– 提高效率：加速财务流程运转
提升财务入账效率、档案整理和查阅效率等。某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升60%，某知名头部数字阅读品牌企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
– 保障合规：确保财务数据安全
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某知名头部数字阅读品牌企业通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 推动数字化转型：构建新型管理模式
助力企业实现业财融合、财务全流程数字化闭环，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

目标用户：多行业的理想选择

合思的差旅管理解决方案目标用户为企事业单位，在不同行业都有广泛的应用场景。
– 零食品牌企业：解决复杂业务难题
零食品牌企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助企业实现便捷申请、同屏比价、多源采集，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 数字阅读品牌企业：实现业财融合升级
数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量低价值、机械性的工作，纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。
– 教育服务品牌企业：加速数字化转型步伐
教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。

成功案例：实力见证可靠之选

合思的差旅管理解决方案在众多企业中得到了成功应用，通过具体数据和企业反馈，充分证明了产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业：提升差旅管理效率
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
– 某大型移动通信集团：实现会计资料无纸化
在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业：提升财务管理效能
通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的差旅管理解决方案。

企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！