在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业都在加速向数字化转型迈进，企业对财务数智化的需求也愈发迫切。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和市场竞争力。
赛傲生物：生物制药先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，2021年7月，赛傲生物更是入选了上海市专精特新企业。
然而，即便有着如此辉煌的成就，赛傲生物此前在财务方面也面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。合规差旅管理流程对于赛傲生物来说，显得尤为迫切。
合思方案：量身定制的财务破局之钥
面对赛傲生物的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思费控还提供移动 + PC多端报销方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列举措，有效构建了合规差旅管理流程。
显著成效：赛傲生物财务的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，极大地提高了员工的报销体验。合规差旅管理流程得到了有效落实，员工差旅报销更加规范、高效。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，让费用管控更加精准。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。合规差旅管理流程延伸到了采购环节，让整个采购过程更加透明、合规。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在费用管控、报销流程、采购管理等方面的难题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、差旅预算节省等显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，构建合规差旅管理流程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值。
