在当前经济环境下，企业发展如逆水行舟，面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业还深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业要挖掘净利润，需从“省”与“赚”两方面入手。控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这一目标的关键所在。为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场形势：经济浪潮中的差旅风云
在当前的经济浪潮中，企业面临着前所未有的生存压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的发展步伐愈发艰难。
与此同时，差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在这些城市逐步增高。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务的下沉，这种传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前的需求。
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。
企业线下差旅费用管控也存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，旨在帮助企业实现降本增效。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，助力企业在全球范围内有效开展业务。
为了解决企业线下消费管理的难题，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，推出合思易商卡，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心模块：差旅智能审批的强大功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能积极参与到企业的成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅智能审批提供有力支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性，进一步提升差旅智能审批的效率和准确性。
合思还提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求，助力企业实现全链路电子会计档案管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的差旅智能审批提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，为企业的差旅智能审批提供更多的选择和优惠。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：差旅智能审批的实践验证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅智能审批有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能审批在其中发挥了重要作用，让企业的差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能审批的精细化管理，让企业在业务增长的同时，实现了成本的有效降低。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能审批真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和工作效率。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是差旅智能审批的技术支持，还是日常的差旅问题咨询，合思都能快速响应。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅智能审批过程中，员工遇到任何问题都能随时得到帮助。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。在国际差旅中，差旅智能审批也能顺畅进行，为企业的国际化发展提供有力支持。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理和合规性管理。差旅智能审批与电子会计档案管理的结合，让企业的财务管理更加高效、规范。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验差旅智能审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
