在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，借助合思的解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时在合规费用审核方面也取得了卓越成效。
动力源：行业翘楚遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在合规费用审核方面，由于缺乏有效的工具和流程，审核效率低下，难以保证审核的准确性和合规性。
合思方案：定制化破局动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费用审核的准确性和合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式，合思搭建起了一座数据互通的桥梁，打破了系统之间的壁垒，让企业的信息流动更加顺畅。在合规费用审核中，能够及时获取相关业务数据，为审核提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。在合规费用审核方面，这种创新模式使得审核流程更加规范和自动化，有效降低了审核成本和风险。
显著成效：效率提升与成本节约并行
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
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员工体验：效率飞升便捷消费
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在合规费用审核方面，员工能够更加清晰地了解费用标准和审核要求，自觉遵守规定，提高了费用的合规性。 -
财务工作：减负增效合规升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。在合规费用审核方面，智能制单和自动审核功能大大提高了审核的准确性和效率，减少了人为错误和违规行为的发生。 -
企业管理：全程管控高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现问题并采取措施加以解决，优化资源配置，提高企业的经济效益。在合规费用审核方面，全程管控确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规，有效防范了财务风险。
客户证言：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在合规费用审核方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障，帮助企业建立了更加完善的合规审核体系。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化升级已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，尤其在合规费用审核方面具有独特的优势。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，共同创造更加美好的未来。在合规费用审核方面，合思将为您的企业提供专业、高效、合规的解决方案，助力企业实现可持续发展。
