在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。接下来，让我们通过几个不同行业的客户案例，深入了解合思为企业提供的智能差旅管理及财务数智化解决方案。
多元风采：不同行业客户的独特画像
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团以其卓越的技术和创新能力，在行业中树立了良好的口碑。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造业中崭露头角。
困境迷局：财务数字化的难题挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。在智能差旅管理方面，这些问题严重影响了员工的出行体验和财务的管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，智能差旅管理在这样的环境下难以有效开展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务的业务成本管控提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，智能差旅管理也面临着诸多挑战。
精准破局：合思定制化解决方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的智能差旅管理模式，重塑了商旅出行流程。员工在差旅过程中的各项费用支出可以通过系统自动处理，大大提高了效率。
对于汉威科技集团，合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。在智能差旅管理方面，实现了预算的精准控制和费用的高效处理。
派克新材则采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。利用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联，广泛连接多系统。这一方案有效提升了智能差旅管理的报销效率和数据安全性。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思与动力源紧密合作，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步。逐步实现多系统集成和无需报销的流程改造，让智能差旅管理在动力源得以顺利推行。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，对系统进行了针对性的优化和调整。
汉威科技集团与合思合作时，合思通过单据信息转换进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，实现发票智能校验和凭证自动生成等功能。在智能差旅管理方面，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
派克新材在合思的支持下，借助OCR自动识别技术提高报销效率，通过EAI接口实现内外网数据传输和凭证自动生成，打通银企直联提升付款效率。智能差旅管理在派克新材得到了快速落地和应用。
显著成效：企业收获的丰厚回报
动力源在采用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，智能差旅管理让员工的差旅出行更加便捷高效。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，智能差旅管理也得到了有效优化。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。智能差旅管理为派克新材的高速发展提供了有力支持。
高度认可：客户的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能差旅管理也将随着企业的发展不断完善。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，智能差旅管理也将在持续的支持下发挥更大的作用。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能得到合思团队的鼎力协助，智能差旅管理将为企业创造更多价值。
众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，包括智能差旅管理。如果您的企业也想在财务数智化和智能差旅管理方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
