在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，宛如为企业搭建了一座高效运转的数字桥梁。在这座桥梁的连接下，动力源员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以有效节约，充分展现了合思在数字化档案管理领域的强大实力。
客户背景与挑战：传统困境下的转型呼唤
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它犹如一棵枝繁叶茂的大树，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。这棵“大树”拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着传统管理模式下的重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人倍感繁琐；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，如同失去了精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构如同一张错综复杂的大网，各主体流程繁复，这使得企业在财务数字化档案管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造的数字化档案管理蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，如同为企业绘制了一幅清晰的数字化档案管理蓝图。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，构建了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一条信息高速公路，让人员信息能够在系统之间快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够对每一笔订单的成本了如指掌。
合思还提供了无需报销方案，这一创新模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位智能的财务助手，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够无缝对接，形成一个统一的数字化档案管理体系。
成效与成果：数字化档案管理带来的显著变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在数字化档案管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在数字化档案管理方面能力的信任和肯定。
未来合作与展望：携手迈向数字化档案管理新高度
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化档案管理转型。在未来的征程中，合思将与动力源携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案。合思将以其卓越的技术和服务，帮助您的企业实现数字化档案管理的升级，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化档案管理带来的变革。
