在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型政策正引领着企业迈向新的发展阶段。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些鸿沟如同路障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的转型困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展，其庞大的销售版图覆盖全国，复杂的供应链如同一张巨大的网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得原本就繁杂的工作变得更加低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
在差旅费用管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却缺乏精准导航的船，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是一个大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。在这样的背景下，该品牌急需一款强大的差旅费用管理工具来帮助其摆脱困境。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是一款强大的差旅费用管理工具。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批功能。员工可以通过合思商城进行订购，也支持 TMC 订购。同时，还提供合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。而且，该工具具备同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的消费方案。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这一灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，让档案管理变得高效有序。
合思解决方案带来的显著成果
合思的差旅费用管理工具为该客户带来了显著的成果。通过使用该工具，企业年度节约了 200 万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作变得更加轻松，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思差旅费用管理工具优势与转型展望
合思的差旅费用管理工具能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决流程繁琐、成本高、合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是必然趋势，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想摆脱财务数字化转型的困境，不妨试试合思的差旅费用管理工具。现在拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用，加入财务数字化转型的浪潮，与合思一起让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
