合思:开启合规差旅管理与财务数智化新时代

合思:开启合规差旅管理与财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着对公业务的常态化处理。进、销项发票的管理困难,让企业在财务管理上力不从心。

传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔费用,需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档同样耗时长久,还伴随着合规风险。企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,使得业财难以融合,进而影响企业的科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了一系列全面且有效的解决方案,为企业的合规差旅管理和财务数字化转型注入新的活力。

合思全维方案破解财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,保障了企业对公业务的常态化处理,让企业在财务管理上更加得心应手。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。针对不同行业的特点和痛点,为先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现精准服务。

合思开放的财务数字化应用商店,集成了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等实现无缝对接,实现了一体化管理,让企业的财务管理更加高效。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在合规差旅管理方面,它为企业提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业的差旅管理更加合规、高效。

  • 合思档案:领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在合规差旅管理的财务档案方面,发挥着重要作用。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,实现供应商一站式线上对账。合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为合规差旅管理的采购环节提供有力支持。

合思产品核心亮点聚焦

  • 无需报销模式保障合规透明
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。确保支出合规、安全、透明。结合数电票,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大释放了财务人员的双手,为合规差旅管理提供了全新的模式。

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让合规差旅管理的数据更加畅通。

  • PaaS平台提供强大技术支撑
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持,推动合规差旅管理的智能化发展。

  • 费控报销分级助力决策提升
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化实践效率,进而提升合规差旅管理的水平。

合思产品为企业创造价值

  • 助力老板降本增效决策
    对于企业老板而言,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在合规差旅管理方面,帮助老板更好地掌控企业的差旅成本和效益。

  • 释放财务压力保障合规
    合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。确保了合规差旅管理的财务合规性。

  • 员工省事省心提升体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工在合规差旅管理中的体验。

整体上,合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为合规差旅管理提供了全方位的支持。

合思产品典型使用场景呈现

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在合规差旅管理中,满足企业各种差旅消费需求。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为合规差旅管理的业务流程提供了广泛的连接和支持。

  • 差旅全流程智能管理
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。提供同屏比价、消费透明等功能,让合规差旅管理更加智能、高效。

  • 财务档案高效管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。提升档案管理效率,保障合规差旅管理的财务档案合规性。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在合规差旅管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在合规差旅管理上的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为合规差旅管理的档案管理提供了优秀范例。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,在合规差旅管理方面迈出了坚实的步伐。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛的服务网络和客户支持能力,为合规差旅管理提供了有力的服务保障。

合思以连接为核心,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这是其独特的差异化优势,也是在合规差旅管理领域脱颖而出的关键。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思在合规差旅管理和财务数智化方面的强大功能,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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