差旅智能审批助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的扩张，企业对业务成本管控的需求日益增长，迫切需要财务提供更多支持。但其报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的良方。

合思财务数字化：行业领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面表现出色，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其产品的研发和发展提供了坚实的资金后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

以客户为中心的使命愿景

合思始终将客户放在首位，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平，为企业的发展提供强有力的支持。

以无需报销的解决方案为切入点，合思解决了企业在财务报销和管理中的痛点。它推动企业业财融合，实现精细化管理，让企业的财务管理更加科学、高效。同时，合思不断创新和优化产品，以适应企业发展的需求，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户共同成长。

多元模块功能，满足多样需求

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。它就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用都进行精细管理，确保企业的费用支出合理合规。在差旅智能审批方面，合思费控能够根据企业设定的规则，快速准确地对差旅费用进行审批，提高审批效率，减少人工干预。

• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。在这里，员工可以进行同屏比价，选择最适合的出行方案。而且，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验，也减轻了财务的工作负担。差旅智能审批在合思商城中也发挥着重要作用，它可以实时对员工的差旅预订进行审批，确保预订符合企业的规定。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过这些报表，企业可以为决策提供数据支持，做出更加明智的决策。在差旅智能审批方面，合思BI可以对差旅费用的支出情况进行分析，为企业制定合理的差旅政策提供依据。

• 开放平台：打破数据孤岛
  开放平台支持与第三方系统对接，实现数据互通和业务协同。它打破了数据孤岛，提升了企业信息化管理水平。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。差旅智能审批通过开放平台，可以与其他系统进行数据交互，实现更加全面的审批管理。

功能亮点与创新，引领行业潮流

• 无需报销：高效财务管理
  合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。在差旅智能审批中，无需报销功能使得差旅费用的审批更加流畅，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。

• 系统集成：广泛连接协同
  合思广泛连接多系统，实现数据互通和业务协同。这种系统集成的能力，让企业的各个系统之间不再孤立，而是形成一个有机的整体。在差旅智能审批方面，系统集成可以让审批信息在不同系统之间实时传递，提高审批的及时性和准确性。

• 智能校验：杜绝发票风险
  智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅智能审批中，智能校验可以对差旅发票进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。

• 自动生成凭证：提升工作效率
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。在差旅智能审批中，自动生成凭证功能可以让差旅费用的入账更加及时准确。

优势凸显，值得信赖选择

• 专业研发：持续创新优化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。在差旅智能审批方面，研发团队会根据市场的反馈和企业的需求，不断改进审批规则和流程，提高审批的智能化水平。

• 广泛服务网络：及时高效服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。在差旅智能审批方面，如果企业遇到问题，合思的服务团队能够迅速响应，为企业解决问题。

• 成功案例众多：实力见证成效
  众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，都取得了显著的应用成效。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅智能审批方面，动力源通过合思的产品，实现了差旅费用的快速审批，提高了员工的出行效率。

• 融资能力强大：发展动力十足
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的融资能力为产品的研发和发展提供了有力的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。在差旅智能审批方面，融资能力可以保证合思不断引入先进的技术和算法，提升审批的准确性和智能化程度。

目标用户与应用场景广泛

合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。费用类型包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费、项目类费用等多种费用类型。差旅智能审批在这些场景和部门中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例彰显价值

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅智能审批方面，动力源通过合思的产品，实现了差旅费用的快速审批，提高了员工的出行效率。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅智能审批方面，汉威科技通过合思的产品，实现了差旅费用的准确核算和快速付款。

• 派克新材：报销报表效率飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅智能审批方面，派克新材通过合思的产品，实现了差旅费用的快速报销和报表的及时产出。

• 江西中机：报销核算效率显著提高
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在差旅智能审批方面，江西中机通过合思的产品，实现了差旅费用的快速报销和财务补贴的准确核算。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题。众多企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，体验差旅智能审批带来的便捷与高效，实现企业的可持续发展。