在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中,凭借其以客户为中心的服务理念、超15亿元人民币的累计融资以及强大的实力和资源,成为财务数字化领域的重要推动者。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场上的认可度和受欢迎程度。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求如潮水般涌来。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已然成为企业提升管理效率、增强决策科学性的重要途径,市场对相关产品和服务的需求也在不断扩大。
企业在全球化业务拓展的征程中,面临着更加复杂的财务收支管理问题。数电票等新模式的出现,更是推动了企业财务数字化转型的进程,对财务软件的功能和性能提出了更高要求。差旅流程审批作为企业财务收支管理的重要环节,也亟待数字化变革,以适应新的市场形势。
痛点分析:传统差旅流程审批的重重困境
传统的差旅流程审批如同一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、报销单,人工核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易让人在繁琐的流程中疲惫不堪。
财务人员在处理发票时,要进行人工验真、查重、认证等操作,工作效率低下,且错误如同隐藏在暗处的幽灵,随时可能出现。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难,资金管理风险增加。在差旅流程审批方面,更是缺乏有效的数据支持和智能化手段,无法及时准确地掌握财务状况和经营成果,影响企业的战略决策。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,帮助企业释放双手,提升管理效率。
合思通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息。在差旅流程审批方面,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心模块:合思打造差旅流程审批新生态
- 合思费控:全链路数字化差旅管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在差旅流程审批中,员工可以通过平台便捷地提交申请,系统自动进行预算和费用标准的核对,大大提高了审批效率。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅流程审批方面,商城能够提供实时的价格信息和预订服务,让审批更加透明、高效。 - 合思档案:电子会计档案助力差旅管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地。在差旅流程审批完成后,相关的发票和报销凭证可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和审计。 - 合思收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在差旅流程审批中,能够确保业务流、发票流和资金流的一致性,降低资金管理风险。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台进行连接,实现数据的互通和共享。在差旅流程审批方面,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的信息,提高审批的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在差旅流程审批中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
合思拥有先进的技术和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务。其服务网络覆盖全国,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅流程审批方面,无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。
成功案例:合思差旅流程审批解决方案显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅流程审批方面,动力源的员工能够快速提交申请,审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理和同屏比价功能,徐福记在差旅流程审批中能够选择更经济实惠的方案,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在差旅流程审批完成后,相关的档案管理变得更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。
汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。在差旅流程审批方面,这些企业都从合思的解决方案中获得了显著的收益。
服务体系:全方位保障差旅流程审批体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用其产品和服务。在差旅流程审批方面,售前可以为企业提供详细的解决方案咨询,售中可以协助企业进行系统的部署和配置,售后可以及时解决企业遇到的问题。
合思拥有专业的技术支持团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,技术支持团队都能快速提供帮助。
合思为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率。在差旅流程审批方面,员工能够通过培训更好地使用合思的系统,提高审批的准确性和效率。
合思通过持续的产品升级和优化,为客户提供更好的使用体验,满足客户不断变化的需求。在差旅流程审批方面,合思会根据市场需求和技术发展,不断完善系统的功能,为企业提供更优质的服务。
结尾:合思助力企业财务数字化未来可期
合思通过提供创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅流程审批等财务收支管理环节为企业带来了显著的价值。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,推出更多优质的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思将不断拓展服务网络,提升服务质量,为客户提供更加全面、优质的服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。同时,合思将积极响应国家政策,推动行业的发展和进步,为我国财务数字化事业的发展贡献力量。
如果您想体验合思在差旅流程审批等财务数字化领域的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。