在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用审核流程作为企业财务管理中的重要一环，合思也有着独特的解决方案。
市场形势：财务数智化转型风起云涌
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业需要更高效、合规的财务管理系统来应对市场的变化。以医药行业为例，医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，这使得对财务数字化管理系统的需求大幅增加。同时，企业在数字化转型过程中，常常面临多系统林立、数据孤岛等问题，因此对能够整合系统、实现数据互通的财务数智化解决方案需求旺盛。差旅费用审核流程在这样的大环境下，也急需通过数字化手段进行优化。
痛点分析：传统财务管理模式的困局
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅费用审核流程变得异常繁琐。
集团性公司的问题更为突出，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用审核流程效率低下。
高端制造企业同样面临挑战，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅费用审核流程存在安全隐患。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对上述痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让差旅费用审核流程的数据能够顺畅流通。运用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和财务工作的准确性，为差旅费用审核流程提供技术保障。建立完善的预算管控体系，实现费用的精细化管理，确保差旅费用审核流程的合规性。
核心模块：功能强大，精准助力
- 合思费控：发票管理与预算管控的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在差旅费用审核流程中，能够快速准确地处理发票信息，减少人工操作的错误。同时，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，让差旅费用审核流程更加顺畅。 - 合思商城：便捷合规的差旅预订平台
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这不仅方便了员工的差旅预订，也为差旅费用审核流程提供了准确的费用信息，降低了费用审核的难度。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让差旅费用审核流程更具科学性。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，强大的资金实力和技术研发能力是其坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和升级提供了技术保障。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅费用审核流程的顺利进行。
众多成功客户案例涉及多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。这些案例为其他企业提供了参考，也让企业在选择合思优化差旅费用审核流程时更有信心。
成功案例：实践验证成效显著
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用审核流程在这个过程中得到了极大的优化，提高了财务管理的效率。 - 汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用审核流程更加合规、高效。 - 派克新材：快速入账，合规提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用审核流程变得更加简洁、快速。
服务体系：全程陪伴，保驾护航
- 售前：专业咨询，量身定制
合思在售前为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案。在差旅费用审核流程方面，根据企业的实际情况，提供最适合的优化方案。 - 售中：全程跟进，解决难题
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。在差旅费用审核流程的实施过程中，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。 - 售后：运维提升，持续合作
售后为客户提供系统的运维和提升服务，继续以核心团队全力支撑后续工作，确保双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。保障差旅费用审核流程的持续稳定运行。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数智化转型具有重要意义，尤其是在优化差旅费用审核流程方面。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思在优化差旅费用审核流程方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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