在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思是如何帮助企业提升差旅管理效率的。
客户简介：高端制造与连锁经营的行业典范
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，同时也是高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。另外，它还是一家连锁经营上市公司，有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。还有一部分业务是企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。这样大规模的企业，在差旅管理方面面临着诸多挑战，对提升差旅管理效率有着强烈的需求。
业务痛点：差旅管理困境待解
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员工体验不佳
员工在报销流程中遭遇诸多难题。报销流程漫长，需要在多系统中操作，而且不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间和精力在报销事务上。同时，个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请也增加了流程的繁琐程度。更糟糕的是，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的体验感。 -
财务工作繁重
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，这也给财务核算带来了很大的困难。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，进一步增加了财务人员的工作量。 -
管理决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
解决方案：合思量身定制破难题
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多产品协同助力
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提升了员工的体验感。财务人员在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，减少了低价值工作，提高了工作效率。同时，管理洞察&数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。 -
智慧差旅模式升级
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了偏远地区酒店覆盖不足的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现了更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，营造了更丝滑的体验。 -
激励政策降低成本
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策激励员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的满意度。
实施步骤：落地执行有条不紊
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坎坷探索终选合思
财务人员最初经历了手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等坎坷的探索过程。在不断尝试和比较后，企业最终选择签约合思，开启了高效费控管理的新篇章。 -
商城接入丰富选择
合思商城无缝接入企业原有的TMC，为员工提供了更丰富的选择。员工可根据自身需求在两个平台间自主下单，提高了员工的自主性和满意度。 -
全流程打通与激励实施
企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。同时，实施合思商城“合力省”政策，激励员工节约差旅成本，进一步提升了差旅管理效率。
显著成果：数据见证实力提升
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效率与成本双优化
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一数据直观地显示了合思解决方案对企业内部流程的优化效果，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
满意度大幅提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工对合思商城的上线给予了高度评价，认为订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员也表示不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。 -
成本显著降低
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面取得了显著成效。
客户评价：高度认可合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”员工也纷纷表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等；财务人员则称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
行动号召：免费试用开启高效之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管理效率低下的问题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启提升差旅管理效率的新征程。
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