在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在众多选择合思的企业中，汉威科技集团股份有限公司的案例尤为典型。下面，让我们一同走进汉威科技，看看合思这位“财务魔法师”是如何施展魔法的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在行业中，汉威科技犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新能力，赢得了广泛的认可和赞誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些财务方面的问题。在差旅费用管理方面，传统的方式不仅效率低下，而且容易出现数据不准确、费用支出不透明等问题。员工报销耗时较长，财务入账归档繁琐，场地和耗材成本居高不下。同时，在企业消费的其他场景中，也存在着供应链资源分散、采购成本较高等问题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着汉威科技进一步提升效率和降低成本。差旅费用管理工具的缺失，让汉威科技在财务管理的道路上有些举步维艰。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
- 全链路费控：差旅费用管理工具的核心利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行入账归档。这一差旅费用管理工具，就像一把精准的手术刀，切除了传统报销流程中的繁琐和低效，助力企业降本增效、合规经营。
- 智能商城：差旅费用节约的秘密武器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅费用。消费数据可视化分析，为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城这一差旅费用管理工具，就像一个精明的采购专家，帮助企业在差旅消费中节省了大量成本。
- 电子档案：高效安全的档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
在档案管理方面，合思档案这一差旅费用管理工具，就像一个智能的档案管理员，让档案整理、组卷、利用等工作变得轻松高效，同时保障了数据的安全合规。
- 收支管理：对公业务的稳定保障
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一差旅费用管理工具，就像一个精准的财务罗盘，为企业的对公业务指引方向。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在无需报销方面，合思的差旅费用管理工具降低了员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间填写报销单、粘贴发票，工作效率得到了极大提升。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。节约场地、耗材成本70%，企业的运营成本得到了有效控制。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范、高效。
在合思商城的助力下，汉威科技的差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在差旅费用管理上取得了显著的成效。合思商城这一差旅费用管理工具，让企业在差旅消费中实现了精打细算，将每一分钱都花在刀刃上。
合思档案也为汉威科技的档案管理带来了巨大的改变。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思档案这一差旅费用管理工具，让档案管理从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理，大大提高了档案管理的效率和质量。
在收支管理方面，合思的差旅费用管理工具使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
合作展望与行动号召
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展注入更强大的动力。同时，合思也期待与更多的企业合作，帮助它们解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。
如果您的企业也在寻找一款优秀的差旅费用管理工具，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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