在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了智能差旅管理的综合解决方案。
合思智慧魔方：一站式财务数智化服务
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台数据统计发现，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
合思商城无缝接入企业现有系统，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，让智能差旅管理更加便捷高效。
核心功能之光：照亮差旅管理新路径
合思的智能差旅管理解决方案具有众多核心功能亮点，为企业带来独特优势和价值。
它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为智能差旅管理提供有力的数据支持。
此外，合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包，进一步提升了智能差旅管理的吸引力。
实际收益之果：企业员工双赢之局
对于企业而言，合思的智能差旅管理解决方案带来了显著的实际收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在管理效率提升方面，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。
对于员工来说，使用合思解决方案可提升报销体验。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题。同时，还能获得合思商城“合力省”发放的消费红包等福利。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。某企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，智能差旅管理的成效显著。
典型场景之镜：映照方案广泛适用性
合思的智能差旅管理解决方案在不同典型场景下都展现出了强大的适用性和有效性。
对于连锁经营企业，员工出差频次多，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城可提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为连锁企业的智能差旅管理提供了有力保障。
对于大型企业，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析费时费力，费用居高不下。合思的解决方案可通过合思 BI·差旅分析等功能，提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，实现大型企业的智能差旅管理升级。
在差旅补贴计算方面，传统方式容易出现员工有意或无意的虚填、错填，合思的流程自动化可实现补贴自动计算、送审，有效规避这些问题。在发票合规管控方面，企业存在困难，合思平台可对发票进行有效管理，降低发票合规风险，为企业的智能差旅管理保驾护航。
客户成功之碑：见证方案卓越效果
众多客户成功案例证明了合思智能差旅管理解决方案的卓越效果。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，员工满意度达到 100%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工、财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的智能差旅管理解决方案。可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。
